informations générales
Paris
Le poste est rattaché au Cnam Paris. Le Pôle Gestion Administrative et Financière du Cnam Paris est constitué de deux services : Un service « Gestion administrative et financière » et une Régie.
Sa plus-value fonctionnelle est une mutualisation des compétences et des moyens ce qui permet d'apporter une aide au pilotage du Cnam Paris.
Les missions se déclinent de la manière suivante :
- L'élaboration, le suivi du budget et l'élaboration de tableaux de bords ;
- La garantie de la bonne exécution juridique de toutes les modalités d'inscriptions et d'en assurer le règlement selon les règles de la comptabilité publique ;
- La fluidité des actes juridiques (décisions tarifaires, conventions, contrats) ;
Sous la responsabilité de la cheffe de Pôle, le titulaire du poste sera en charge de :
Activités principales :
- Coordonner les activités du bureau « Tiers Financeur » : dossiers de prises en charge par un tiers financeur et inscriptions sur listes à partir de données fournies par les équipes pédagogiques du CNAM.
- Suivre et contrôler la conformité administrative des dossiers selon les processus du service scolarité et si besoin, en lien avec la régie et les Equipes pédagogiques Nationales.
- Encadrer, animer une équipe de 4 personnes
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives des différents dossiers
- Animer des réunions de travail
- Assurer le suivi RH des agents
- Analyser et produire des tableaux de bords chiffrés de suivi de l'activité (analyse quantitative et qualitative) et réaliser un bilan d'activité annuel
- Assurer une veille réglementaire relative à la formation tout au long de la vie
- Contribuer à la démarche qualité engagée au sein du service en participant aux projets en cours
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services internes
Activités secondaires :
Inscrire les élèves aux unités d'enseignement et aux diplômes, toutes modalités confondues (HTO, TO et FOD), et par tous les modes de financement
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Les missions se déclinent de la manière suivante :
- L'élaboration, le suivi du budget et l'élaboration de tableaux de bords ;
- La garantie de la bonne exécution juridique de toutes les modalités d'inscriptions et d'en assurer le règlement selon les règles de la comptabilité publique ;
- La fluidité des actes juridiques (décisions tarifaires, conventions, contrats) ;
Sous la responsabilité de la cheffe de Pôle, le titulaire du poste sera en charge de :
Activités principales :
- Coordonner les activités du bureau « Tiers Financeur » : dossiers de prises en charge par un tiers financeur et inscriptions sur listes à partir de données fournies par les équipes pédagogiques du CNAM.
- Suivre et contrôler la conformité administrative des dossiers selon les processus du service scolarité et si besoin, en lien avec la régie et les Equipes pédagogiques Nationales.
- Encadrer, animer une équipe de 4 personnes
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives des différents dossiers
- Animer des réunions de travail
- Assurer le suivi RH des agents
- Analyser et produire des tableaux de bords chiffrés de suivi de l'activité (analyse quantitative et qualitative) et réaliser un bilan d'activité annuel
- Assurer une veille réglementaire relative à la formation tout au long de la vie
- Contribuer à la démarche qualité engagée au sein du service en participant aux projets en cours
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services internes
Activités secondaires :
Inscrire les élèves aux unités d'enseignement et aux diplômes, toutes modalités confondues (HTO, TO et FOD), et par tous les modes de financement
