informations générales
Les missions du poste :
Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence (H/F) rattaché(e) au Manager commercial, vous aurez en charge plusieurs missions :
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Respecter la stricte application des procédures mise en place par la direction
- S'assurer de transmettre tout document ou information importante à son supérieur hiérarchique ou à sa Direction
- Courrier (Réception, traitement et mise sous plis)
- Assurer le Classement et archivage de tous les documents de l'agence
- Mise à jour des cartes BTP
Tâches évolutives après une période d'adaptation :
- Vérification et édition de la facturation client
- Suivis des échéances de règlement de facture
Gestion du personnel :
- Effectuer l'inscription des candidats
- Constitution des dossiers des candidats sur la base de documents originaux
- Faire appliquer et respecter la législation du travail
- S'assurer auprès de l'intérimaire qu'il est bien en possession de ses EPI avant tout détachement ; lui en fournir le cas échéant
- Effectuer les formalités pour la Déclaration Préalable A l'embauche (= DPAE)
- Suivis de la validité des visites médicales ou prévoir les RDV de convocation
- S'assurer de la présence de l'intérimaire pour toute nouvelle délégation auprès du client par un appel téléphonique.
- Effectuer la saisie des contrats de travail dès la mise en poste et point sur la mission tous les vendredis (prolongation ou fin de mission)
- Collecte et saisie des relevés d'heures de la semaine qui vient de s'écouler
- Envoi, suivi des retours des contrats de mission et de prestation, et enregistrement informatique
- Gestion des acomptes intérimaires
- Pré-traitement des variables de la paie des salariés intérimaires
Gestion Recrutement :
- Accueil des candidats
- Sourcing, recrutement, délégation des candidats
- Réalisation des entretiens de recrutement.
- Fidélisation du personnel intérimaire
- Participer à la recherche de candidat pour répondre à une demande client en fonction de ses besoins.
Le poste est basé sur ROYAN.
CDI, 35 heures - Horaires : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00
Salaire à partir de 1900€ Brut / mois à négocier selon expérience.
Le profil recherché idéalement :
- Bac +2 ou équivalent
Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans en recrutement ou exploitation acquise dans une agence de travail temporaire ; Vous avez une connaissance du logiciel TEMPO et vous maitrisez des techniques de paie.
Si vous êtes précis(e), polyvalent(e) et appliqué(e), si vous avez l'esprit d'équipe et avez à cœur de vous investir dans une entreprise et de relever des challenges, alors n'hésitez pas et postuler à notre offre.
L'entreprise :
Interim 17 est une entreprise indépendante, proche de ses clients et ses salariés dans le but de créer un partenariat unique.
Depuis 2011, Interim 17 est un acteur en ressources humaines implantée dans le pays royannais.
LES ATOUTS D'INTERIM 17 :
- Un diagnostic précis des besoins de leurs clients
- Une analyse rigoureuse des compétences de notre personnel intérimaire
- L'assurance de faire de la sécurité du travail une priorité absolue dans le respect des obligations légales, notamment en matière de fourniture d'équipement de protection.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence (H/F) rattaché(e) au Manager commercial, vous aurez en charge plusieurs missions :
Gestion administrative :
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- Respecter la stricte application des procédures mise en place par la direction
- S'assurer de transmettre tout document ou information importante à son supérieur hiérarchique ou à sa Direction
- Courrier (Réception, traitement et mise sous plis)
- Assurer le Classement et archivage de tous les documents de l'agence
- Mise à jour des cartes BTP
Tâches évolutives après une période d'adaptation :
- Vérification et édition de la facturation client
- Suivis des échéances de règlement de facture
Gestion du personnel :
- Effectuer l'inscription des candidats
- Constitution des dossiers des candidats sur la base de documents originaux
- Faire appliquer et respecter la législation du travail
- S'assurer auprès de l'intérimaire qu'il est bien en possession de ses EPI avant tout détachement ; lui en fournir le cas échéant
- Effectuer les formalités pour la Déclaration Préalable A l'embauche (= DPAE)
- Suivis de la validité des visites médicales ou prévoir les RDV de convocation
- S'assurer de la présence de l'intérimaire pour toute nouvelle délégation auprès du client par un appel téléphonique.
- Effectuer la saisie des contrats de travail dès la mise en poste et point sur la mission tous les vendredis (prolongation ou fin de mission)
- Collecte et saisie des relevés d'heures de la semaine qui vient de s'écouler
- Envoi, suivi des retours des contrats de mission et de prestation, et enregistrement informatique
- Gestion des acomptes intérimaires
- Pré-traitement des variables de la paie des salariés intérimaires
Gestion Recrutement :
- Accueil des candidats
- Sourcing, recrutement, délégation des candidats
- Réalisation des entretiens de recrutement.
- Fidélisation du personnel intérimaire
- Participer à la recherche de candidat pour répondre à une demande client en fonction de ses besoins.
Le poste est basé sur ROYAN.
CDI, 35 heures - Horaires : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00
Salaire à partir de 1900€ Brut / mois à négocier selon expérience.
Le profil recherché idéalement :
- Bac +2 ou équivalent
Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans en recrutement ou exploitation acquise dans une agence de travail temporaire ; Vous avez une connaissance du logiciel TEMPO et vous maitrisez des techniques de paie.
Si vous êtes précis(e), polyvalent(e) et appliqué(e), si vous avez l'esprit d'équipe et avez à cœur de vous investir dans une entreprise et de relever des challenges, alors n'hésitez pas et postuler à notre offre.
L'entreprise :
Interim 17 est une entreprise indépendante, proche de ses clients et ses salariés dans le but de créer un partenariat unique.
Depuis 2011, Interim 17 est un acteur en ressources humaines implantée dans le pays royannais.
LES ATOUTS D'INTERIM 17 :
- Un diagnostic précis des besoins de leurs clients
- Une analyse rigoureuse des compétences de notre personnel intérimaire
- L'assurance de faire de la sécurité du travail une priorité absolue dans le respect des obligations légales, notamment en matière de fourniture d'équipement de protection.
