Chargé / Chargée de recrutement

Nous mettons à disposition des personnes dans le cadre du service à la personne, service aux entreprises ou d'entretien des locaux ainsi que pour du remplacement de personnel absent ou de l'accroissement d'activité. Tout notre réseau de salariés nous permet de travailler en partenariat avec les entreprises du territoire pour les aider à réaliser leur besoin de recrutement.
Votre rôle sera d'assurer le fonctionnement de l'activité de mise à disposition selon la réglementation et les consignes de la direction.
Ce projet réunit des objectifs d'accompagnement social, de modèle économique et de partenariat et est définit par la gouvernance bénévole de l'association.
Vous intégrerez une équipe de 10 permanents : 1 personnel administratif et comptable, 1 chargée d'accueil et développement, 1 commercial, 1 CIP, 3 encadrants techniques, 1 coordinateur des prestations et une responsable emploi formation.
L'association compte 18 administrateurs du conseil d'administration dont 6 membres du bureau.

Dans ce cadre, vous agirez en polyvalence sur :
- Gestion des contrats (pour l'AI et l'ETTI) :
o Accueil téléphonique et physique
o Gestion des mails et des appels entrants avec redistribution à l'équipe
o Contact des salariés
o Rédaction des contrats
o Utilisation des fiches missions
o Envoi, signature et archivage des contrats et des relevés d'heures
- Recrutement (pour l'AI et l'ETTI) :
o Accueil téléphonique et physique
o Prise de rendez-vous sur la permanence d'accueil
o Animation de la permanence d'accueil
o Suivi de la plateforme de l'inclusion
o Validation des PASS IAE
o Saisie matérielle et numérique des dossiers, gestion des DPAE et visites médicales
- Suivi qualité :
o Rédaction des fiches mission
o Accompagnement sur site
o Contrôle aléatoire des missions
o Point régulier avec les clients
o Planning
- Développement commercial
o Travail en lien avec le commercial (notamment pour les placements en entreprise)
- Communication :
o Travail en lien avec la chargée de développement (notamment pour les réseaux sociaux)
o Travail en lien avec la CIP (notamment sur l'accompagnement des salariés en insertion)
o Travail en lien avec l'assistante comptable (notamment pour l'édition des fiches de paies)

Compétences :
Patience
Efficacité
Autonomie
Sens de l'organisation
Prévenance
Vigilance
Capacité mémorielle
Savoir-être professionnels :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Faire preuve de réactivité
Travailler en équipe

Du Lundi au Vendredi : 8h30-12h00 et 13h30-17h00

Prise de poste souhaitée au plus tôt.
Contrat dans le cadre d'un remplacement maternité pouvant être prolongé.