informations générales
Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes :
1) Assurer un lien avec le service communication pour le renseignement des candidats sur les voies et modalités d'admission et participer occasionnellement à des actions de promotion (webinaires, salons de l'orientation, portes ouvertes, etc.)
2) Gérer les recrutements des élèves en cycle ingénieur et en cycle mastère
- Participer à la rédaction des notices pour les différents recrutements, concevoir les plannings des campagnes de recrutement, configurer les plateformes de recrutement, accompagner les candidats dans la procédure de candidature, réaliser l'instruction administrative des dossiers des candidats, organiser les commissions de recrutement.
- Assurer la logistique pour l'organisation des épreuves qui se déroulent en présentiel à l'école ou à distance, accueillir les candidats et les membres de jury pendant les épreuves.
- Rédiger les procès-verbaux d'admission, communiquer les résultats des concours, suivre les admis académiques en filière alternant, gérer les dossiers des vacataires.
3) Inscrire les élèves, les accueillir et participer à leur bonne intégration à l'école, participer à l'organisation des élections des élèves dans les instances de l'école
- Accompagner les élèves dans leur démarche d'inscription administrative à l'école, vérifier et valider leur dossier d'inscription, travailler en lien avec le service comptable pour les droits de scolarité.
- Organiser les journées d'accueil des élèves à la rentrée et participer au projet de développement de la politique d'accueil « Bienvenu à IMT Mines Albi ». Participer à l'organisation des élections des élèves dans les instances de l'école, émettre des attestations scolaires.
4) Assurer le suivi des données du pôle recrutement et participer à la démarche d'amélioration continue (démarche qualité)
Assurer le suivi des données dans le cadre de l'interface avec la cellule donnée
Assurer le suivi des dossiers SISE, CGE, réponses aux enquêtes
Concevoir et rédiger des documents de procédure utiles à la gestion et au suivi des dossiers dans le cadre de la démarche qualité.
5) Participer à la préparation et à la mise en œuvre de la fonction référent pour les élèves
Le dispositif référent permet à chaque élève de choisir un enseignant ou un cadre de l'administration pour l'accompagner dans la construction de son projet professionnel. Il est copiloté par le pôle recrutement et le pôle formation générale de l'ingénieur
En binôme avec un autre gestionnaire animateur de la fonction référent, participer à la préparation et à la mise en œuvre de la campagne annuelle de la fonction référent :
- Présenter la fonction référent auprès des élèves et des enseignants
- Accompagner les élèves pour le choix de leur référent
- Organiser des ateliers d'information pour les référents
- Organiser des évènements spécifiques pour la fonction référents internationaux (journée speed dating, Erasmus day's, etc .)
6) Assurer la continuité du service et contribuer à la bonne réalisation de toutes les missions du pôle
Assister la responsable du pôle et la chargée de recrutement et de mobilité, préparer les ordres du jour des réunions, rédiger des comptes rendus.
Etre en mesure d'aider/ ou de remplacer les autres personnes du pôle sur l'ensemble des dossiers (gestion de projets, conception de diaporama, de documents, organisation d'évènements, gestion de dossiers de mobilités et de bourses etc).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1) Assurer un lien avec le service communication pour le renseignement des candidats sur les voies et modalités d'admission et participer occasionnellement à des actions de promotion (webinaires, salons de l'orientation, portes ouvertes, etc.)
2) Gérer les recrutements des élèves en cycle ingénieur et en cycle mastère
- Participer à la rédaction des notices pour les différents recrutements, concevoir les plannings des campagnes de recrutement, configurer les plateformes de recrutement, accompagner les candidats dans la procédure de candidature, réaliser l'instruction administrative des dossiers des candidats, organiser les commissions de recrutement.
- Assurer la logistique pour l'organisation des épreuves qui se déroulent en présentiel à l'école ou à distance, accueillir les candidats et les membres de jury pendant les épreuves.
- Rédiger les procès-verbaux d'admission, communiquer les résultats des concours, suivre les admis académiques en filière alternant, gérer les dossiers des vacataires.
3) Inscrire les élèves, les accueillir et participer à leur bonne intégration à l'école, participer à l'organisation des élections des élèves dans les instances de l'école
- Accompagner les élèves dans leur démarche d'inscription administrative à l'école, vérifier et valider leur dossier d'inscription, travailler en lien avec le service comptable pour les droits de scolarité.
- Organiser les journées d'accueil des élèves à la rentrée et participer au projet de développement de la politique d'accueil « Bienvenu à IMT Mines Albi ». Participer à l'organisation des élections des élèves dans les instances de l'école, émettre des attestations scolaires.
4) Assurer le suivi des données du pôle recrutement et participer à la démarche d'amélioration continue (démarche qualité)
Assurer le suivi des données dans le cadre de l'interface avec la cellule donnée
Assurer le suivi des dossiers SISE, CGE, réponses aux enquêtes
Concevoir et rédiger des documents de procédure utiles à la gestion et au suivi des dossiers dans le cadre de la démarche qualité.
5) Participer à la préparation et à la mise en œuvre de la fonction référent pour les élèves
Le dispositif référent permet à chaque élève de choisir un enseignant ou un cadre de l'administration pour l'accompagner dans la construction de son projet professionnel. Il est copiloté par le pôle recrutement et le pôle formation générale de l'ingénieur
En binôme avec un autre gestionnaire animateur de la fonction référent, participer à la préparation et à la mise en œuvre de la campagne annuelle de la fonction référent :
- Présenter la fonction référent auprès des élèves et des enseignants
- Accompagner les élèves pour le choix de leur référent
- Organiser des ateliers d'information pour les référents
- Organiser des évènements spécifiques pour la fonction référents internationaux (journée speed dating, Erasmus day's, etc .)
6) Assurer la continuité du service et contribuer à la bonne réalisation de toutes les missions du pôle
Assister la responsable du pôle et la chargée de recrutement et de mobilité, préparer les ordres du jour des réunions, rédiger des comptes rendus.
Etre en mesure d'aider/ ou de remplacer les autres personnes du pôle sur l'ensemble des dossiers (gestion de projets, conception de diaporama, de documents, organisation d'évènements, gestion de dossiers de mobilités et de bourses etc).
