informations générales
Clermont-Ferrand
Profil complet sur le site de l'UCA : 2024112A
Le Pôle Vie de campus traite les questions de l'accès par les étudiants à la culture, au sport, à la vie associative, l'engagement étudiant et la gestion de la CVEC. Au sein du Pôle Vie de campus, le/la chargé-e de projets est placé-e sous la direction de la responsable du Pôle, et travaille en lien avec le Vice-Président Vie Universitaire et Conditions de Travail ainsi que le Vice-Président Etudiant. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les associations étudiantes, les composantes, les services inter établissements, les services supports et les établissements d'enseignement supérieur membres de la coordination territoriale.
Il/Elle a pour mission principale de coordonner le dispositif de mobilisation des fonds issus de la CVEC.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
Accompagnement des projets sur fonds CVEC
- Mener une analyse qualitative des précédentes commissions CVEC et FSDIE (ex : nombre de dossiers déposés, répartition par campus territorial, évaluation de l'impact des fonds CVEC sur les campus territoriaux au regard du nombre d'étudiants...) pour proposer dans un second temps des pistes d'amélioration concertées avec les acteurs des campus territoriaux sur les besoins dans les domaines de la vie universitaires susceptibles d'être financés par la CVEC ;
- Favoriser l'émergence de projets CVEC sur l'ensemble des campus de l'UCA, notamment en informant sur la CVEC ;
- Accompagner les acteurs de projets CVEC de la conception à la mise en oeuvre du projet en lien avec la MVE : conseil, aide au montage, à la recherche de pluri-financement, appui à la coordination entre les acteurs des projets CVEC (étudiants, associations, services administratifs et supports, enseignants, partenaires) ;
- Assurer un appui à l'organisation et à l'animation du COPIL Vie de Campus de l'UCA.
- Assurer l'animation de séances de l'UE libre « Etudiant engagé responsable d'une association étudiante »
Gestion administrative des fonds CVEC
- Proposer et mettre en place des améliorations dans la gestion administrative et le suivi budgétaire des fonds CVEC ;
- Coordonner les bilans et les évaluations des actions menées afin de répondre aux enquêtes et aux bilans demandés par l'établissement et les tutelles ;
- Organiser les commissions CVEC, dont les commissions FSDIE (Fonds de Solidarité et Développement des Initiatives Etudiantes) : proposition d'ordre du jour, rédaction de comptes-rendus, communication avec les porteurs de projets
- Assurer le suivi des dossiers.
Impulsion autour d'une démarche de communication structurée autour de la CVEC :
- En direction des étudiants et de la communauté universitaire : réaliser un bench marking des pratiques d'autres universités, proposer un plan d'action autour de la valorisation de la CVEC (type démarche "projet labellisé CVEC UCA"), travailler en concertation avec le chargé de communication du service pour envisager des actions de communication autour des projets financés ;
- En direction des différents porteurs de projets (associations, composantes, services) : en concertation avec le chargé de communication du service, proposer une évolution de la présentation des informations sur la CVEC consultables sur la page "campus" de l'université ;
- En direction des établissements du site : déterminer les canaux de diffusion les plus adéquats des différents AAP (pour la partie CVEC Actions Transverses).
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Technique de communication (oral,écrit)
- Méthodologie de conduite de projet
Compétences opérationnelles :
- Bonnes capacités rédactionnelles (synthèse, rapports, documents)
- Savoir rendre compte
- Maitriser les outils informatiques
- Concevoir des tableaux de bord
- Assurer le suivi financier d'un projet
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Pôle Vie de campus traite les questions de l'accès par les étudiants à la culture, au sport, à la vie associative, l'engagement étudiant et la gestion de la CVEC. Au sein du Pôle Vie de campus, le/la chargé-e de projets est placé-e sous la direction de la responsable du Pôle, et travaille en lien avec le Vice-Président Vie Universitaire et Conditions de Travail ainsi que le Vice-Président Etudiant. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les associations étudiantes, les composantes, les services inter établissements, les services supports et les établissements d'enseignement supérieur membres de la coordination territoriale.
Il/Elle a pour mission principale de coordonner le dispositif de mobilisation des fonds issus de la CVEC.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
Accompagnement des projets sur fonds CVEC
- Mener une analyse qualitative des précédentes commissions CVEC et FSDIE (ex : nombre de dossiers déposés, répartition par campus territorial, évaluation de l'impact des fonds CVEC sur les campus territoriaux au regard du nombre d'étudiants...) pour proposer dans un second temps des pistes d'amélioration concertées avec les acteurs des campus territoriaux sur les besoins dans les domaines de la vie universitaires susceptibles d'être financés par la CVEC ;
- Favoriser l'émergence de projets CVEC sur l'ensemble des campus de l'UCA, notamment en informant sur la CVEC ;
- Accompagner les acteurs de projets CVEC de la conception à la mise en oeuvre du projet en lien avec la MVE : conseil, aide au montage, à la recherche de pluri-financement, appui à la coordination entre les acteurs des projets CVEC (étudiants, associations, services administratifs et supports, enseignants, partenaires) ;
- Assurer un appui à l'organisation et à l'animation du COPIL Vie de Campus de l'UCA.
- Assurer l'animation de séances de l'UE libre « Etudiant engagé responsable d'une association étudiante »
Gestion administrative des fonds CVEC
- Proposer et mettre en place des améliorations dans la gestion administrative et le suivi budgétaire des fonds CVEC ;
- Coordonner les bilans et les évaluations des actions menées afin de répondre aux enquêtes et aux bilans demandés par l'établissement et les tutelles ;
- Organiser les commissions CVEC, dont les commissions FSDIE (Fonds de Solidarité et Développement des Initiatives Etudiantes) : proposition d'ordre du jour, rédaction de comptes-rendus, communication avec les porteurs de projets
- Assurer le suivi des dossiers.
Impulsion autour d'une démarche de communication structurée autour de la CVEC :
- En direction des étudiants et de la communauté universitaire : réaliser un bench marking des pratiques d'autres universités, proposer un plan d'action autour de la valorisation de la CVEC (type démarche "projet labellisé CVEC UCA"), travailler en concertation avec le chargé de communication du service pour envisager des actions de communication autour des projets financés ;
- En direction des différents porteurs de projets (associations, composantes, services) : en concertation avec le chargé de communication du service, proposer une évolution de la présentation des informations sur la CVEC consultables sur la page "campus" de l'université ;
- En direction des établissements du site : déterminer les canaux de diffusion les plus adéquats des différents AAP (pour la partie CVEC Actions Transverses).
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Technique de communication (oral,écrit)
- Méthodologie de conduite de projet
Compétences opérationnelles :
- Bonnes capacités rédactionnelles (synthèse, rapports, documents)
- Savoir rendre compte
- Maitriser les outils informatiques
- Concevoir des tableaux de bord
- Assurer le suivi financier d'un projet
