informations générales
Saint-Denis
Sous la Responsabilité directe de la Directrice du Groupement, vous aurez pour missions :
Mission 1 : Garante au sein du GIPSAP de la bonne exécution des clauses de la Convention Tiers Régulateur entre le GIP SAP et le Conseil Départemental de La Réunion, tant du côté de la personne accueillie que du côté de l'accueillant familial
Pour réaliser cette mission des réunions régulières seront mises en place avec les services du Département et le GIP SAP afin de résoudre les disfonctionnements éventuels et de réguler de façon continue les relations entre les deux entités.
Une évaluation annuelle sera réalisée à partir d'un rapport rédigé par la responsable de service. Ce rapport fera l'objet d'une réunion annuelle entre le conseil départemental et le GIPSAP afin de statuer sur les améliorations à apporter pour l'année suivante.
Au préalable, des indicateurs d'évaluation auront été définis et validés par les deux parties. Le taux d'occupation des places habilitées sera un indicateur central.
Un plan d'action sur 3 ans sera rédigé afin de gérer au mieux les priorités et de les hiérarchiser
Mission 2 : Contribuer à la mise en place et s'approprier les outils nécessaires à la bonne marche du service pour un pilotage optimal de l'ensemble de l'équipe
- Mise en place des modalités de l'accueil téléphonique avec l'équipe interne du GIPSAP, et mise sur les rails de l'assistante administrative qui occupera ce poste. Production d'une fiche d'accueil téléphonique Accueillants et Accueillis
- Contribuer à la mise en place du site internet pour la mise en relation de l'offre et de la demande
- Mise en place des outils pour les gestionnaires : fiche pour l'accueil physique, fiche pour les visites à domicile chez les accueillants familiaux (nouveaux et file active), dossiers accueillis à transmettre au Conseil départemental qui ensuite fait le suivi (fiche navette)
- Mise en place du document « Tiers régulateur » qui sera annexé au contrat d'accueil signé entre l'accueillant familial et la personne accueillie conformément à la réglementation.
- Mettre en place un outil centralisateur de l'information permettant une accessibilité sécurisée à l'information administrative, autant sur les modalités générales que sur les situations individuelles d'accueil (contrat, avenants, annexes et attestation d'assurance
- S'approprier le logiciel métier qui servira au contrôle de l'activité et au partage des données entre les services du conseil départemental et le GIP SAP
Mission 3 : Mettre en place les outils pour le pilotage de l'équipe des gestionnaires.
(Harmonisation des pratiques)
Mission 4 : Construire dans la durée (4 ans) les modalités de remplacement des accueillants familiaux condition essentielle pour prévenir leur risque d'épuisement et par conséquent la qualité de l'accompagnement des accueillis.
Mission 5 : Manager l'équipe de gestionnaires.
Mission 6 : Assurer le cadre de la mise en place des relations avec les partenaires ou prestataires extérieurs pour un maillage territorial structuré et opérationnel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission 1 : Garante au sein du GIPSAP de la bonne exécution des clauses de la Convention Tiers Régulateur entre le GIP SAP et le Conseil Départemental de La Réunion, tant du côté de la personne accueillie que du côté de l'accueillant familial
Pour réaliser cette mission des réunions régulières seront mises en place avec les services du Département et le GIP SAP afin de résoudre les disfonctionnements éventuels et de réguler de façon continue les relations entre les deux entités.
Une évaluation annuelle sera réalisée à partir d'un rapport rédigé par la responsable de service. Ce rapport fera l'objet d'une réunion annuelle entre le conseil départemental et le GIPSAP afin de statuer sur les améliorations à apporter pour l'année suivante.
Au préalable, des indicateurs d'évaluation auront été définis et validés par les deux parties. Le taux d'occupation des places habilitées sera un indicateur central.
Un plan d'action sur 3 ans sera rédigé afin de gérer au mieux les priorités et de les hiérarchiser
Mission 2 : Contribuer à la mise en place et s'approprier les outils nécessaires à la bonne marche du service pour un pilotage optimal de l'ensemble de l'équipe
- Mise en place des modalités de l'accueil téléphonique avec l'équipe interne du GIPSAP, et mise sur les rails de l'assistante administrative qui occupera ce poste. Production d'une fiche d'accueil téléphonique Accueillants et Accueillis
- Contribuer à la mise en place du site internet pour la mise en relation de l'offre et de la demande
- Mise en place des outils pour les gestionnaires : fiche pour l'accueil physique, fiche pour les visites à domicile chez les accueillants familiaux (nouveaux et file active), dossiers accueillis à transmettre au Conseil départemental qui ensuite fait le suivi (fiche navette)
- Mise en place du document « Tiers régulateur » qui sera annexé au contrat d'accueil signé entre l'accueillant familial et la personne accueillie conformément à la réglementation.
- Mettre en place un outil centralisateur de l'information permettant une accessibilité sécurisée à l'information administrative, autant sur les modalités générales que sur les situations individuelles d'accueil (contrat, avenants, annexes et attestation d'assurance
- S'approprier le logiciel métier qui servira au contrôle de l'activité et au partage des données entre les services du conseil départemental et le GIP SAP
Mission 3 : Mettre en place les outils pour le pilotage de l'équipe des gestionnaires.
(Harmonisation des pratiques)
Mission 4 : Construire dans la durée (4 ans) les modalités de remplacement des accueillants familiaux condition essentielle pour prévenir leur risque d'épuisement et par conséquent la qualité de l'accompagnement des accueillis.
Mission 5 : Manager l'équipe de gestionnaires.
Mission 6 : Assurer le cadre de la mise en place des relations avec les partenaires ou prestataires extérieurs pour un maillage territorial structuré et opérationnel
