informations générales
Poitiers
Contexte :
La maison des étudiants de l'université de Poitiers est à la recherche de son-sa futur-e Chargé.e de mission de la vie associative et
coordination tiers lieu afin d'intégrer une équipe dynamique.
Missions :
Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'un service ou d'un projet Assurer le pilotage administratif (finances, RH,
partenariat, communication, hygiène et Sécurité.) d'une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites.
Activités principales :
Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés : Coordonner l'animation et la dynamique de pépinières associatives de la MDE (mise à disposition d'espaces, prêt de matériels, programmation associatives et mise en réseau.)
Coordonner la mise en œuvre de ces dispositifs et les évaluer : Coordonner l'animation et l'organisation du label "Asso de l'UP"
Accompagner les étudiants et stagiaires dans leurs projets et/ou recherche : De manière individuelle ou collective les porteurs de projets associatifs (ingénierie de projet et financement via le FSDIE)
Proposer des stratégies de partenariat et de valorisation en lien avec l'écosystème institutionnel et associatif du territoire.
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (indication des tableaux de bord)
Profil recherché :
Savoirs
Connaissances budgétaires générales
Droit des contrats
Droit public
Méthodologie de conduite de projet
Savoir-être
Réactivité
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Savoir-faire
Conduire des entretiens
Créer les conditions favorables à un entretien
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Réaliser des synthèses
Diplôme : BAC +3
Domaine de formation souhaité : Vie associative
Expérience : Débutant(e) accepté(e) (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes organisationnelles
Déplacements éventuels
Contraintes horaires
Permis de conduire B
Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa maison des étudiants de l'université de Poitiers est à la recherche de son-sa futur-e Chargé.e de mission de la vie associative et
coordination tiers lieu afin d'intégrer une équipe dynamique.
Missions :
Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'un service ou d'un projet Assurer le pilotage administratif (finances, RH,
partenariat, communication, hygiène et Sécurité.) d'une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites.
Activités principales :
Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés : Coordonner l'animation et la dynamique de pépinières associatives de la MDE (mise à disposition d'espaces, prêt de matériels, programmation associatives et mise en réseau.)
Coordonner la mise en œuvre de ces dispositifs et les évaluer : Coordonner l'animation et l'organisation du label "Asso de l'UP"
Accompagner les étudiants et stagiaires dans leurs projets et/ou recherche : De manière individuelle ou collective les porteurs de projets associatifs (ingénierie de projet et financement via le FSDIE)
Proposer des stratégies de partenariat et de valorisation en lien avec l'écosystème institutionnel et associatif du territoire.
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (indication des tableaux de bord)
Profil recherché :
Savoirs
Connaissances budgétaires générales
Droit des contrats
Droit public
Méthodologie de conduite de projet
Savoir-être
Réactivité
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Savoir-faire
Conduire des entretiens
Créer les conditions favorables à un entretien
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Réaliser des synthèses
Diplôme : BAC +3
Domaine de formation souhaité : Vie associative
Expérience : Débutant(e) accepté(e) (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes organisationnelles
Déplacements éventuels
Contraintes horaires
Permis de conduire B
Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.
