informations générales
Gironde
Association Ars Anima
Type de contrat : CDDU (remplacement congé maternité), statut intermittent du spectacle, annexe 8
Date : 1er octobre 2024 - 7 mars 2025
Volume horaire : entre 45h et 90h par mois, à préciser lors de l'entretien.
Nous recherchons un(e) chargé(e) de production polyvalent(e) et organisé(e) pour assurer le remplacement de la chargée de production de l'association pendant son congé maternité. En lien avec la direction, vous participerez au déploiement du projet 24h de la vie d'une femme sous toutes ses formes (expositions, contes, édition.), en étant en charge de la production de nos expositions et spectacles immersifs, de la diffusion, de la gestion administrative, et du suivi d'exploitation de ces événements, notamment auprès des réseaux scolaires (Pass Culture).
MISSIONS PRINCIPALES :
- Spectacle de contes immersifs
Prise de contact avec les collectivités locales, les établissements scolaires (notamment via le Pass Culture), les ONG et associations des territoires ; élaboration des devis et factures ; organisation logistique et coordination avec l'équipe artistique (feuille de route) et les partenaires.
- Tournée de l'exposition "24h de la vie d'une femme"
En lien avec la direction, accompagnement et suivi de l'envoi des dossiers aux collectivités et associations des territoires, suivi des rendez-vous, des contrats, et élaboration du rétroplanning de montage, démontage et répétitions.
À l'aide des outils élaborés, suivi de la mobilisation des partenaires des territoires et de l'organisation des événements périphériques (conférences, débats, expositions.) en lien avec les collectivités, les associations locales, le rectorat et les établissements scolaires.
- Administration de production :
En lien avec la direction :
o Suivi des budgets
o Subventions : participation au montage et au suivi administratif des dossiers de demande de subventions
o Plannings : élaboration et suivi des plannings de répétitions, représentations, montage et démontage
o Logistique : organisation des hébergements, transports et défraiements
o Achats : commandes de matériel nécessaire aux événements
En lien avec la comptabilité :
o Suivi mensuel de l'ensemble des factures et transmission des pièces comptables
o Ressources humaines : préparation des contrats et suivi de la paie en lien avec la comptabilité
- Communication :
o Création d'outils de communication (maitrise d'Adobe InDesign)
o Sites internet : mise à jour régulière des contenus
- Mobilisation du réseau scolaire :
o Pass Culture : paramétrage et gestion du compte Pass Culture, en lien avec les établissements scolaires
o Suivi des demandes et organisation des prestations
- Animation de réseau :
o Compte-rendu de réunions, envoi des formulaires de réservations, mails de suivi de visite, kit pédagogique et projet « Je deviens acteur de 24h »
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireType de contrat : CDDU (remplacement congé maternité), statut intermittent du spectacle, annexe 8
Date : 1er octobre 2024 - 7 mars 2025
Volume horaire : entre 45h et 90h par mois, à préciser lors de l'entretien.
Nous recherchons un(e) chargé(e) de production polyvalent(e) et organisé(e) pour assurer le remplacement de la chargée de production de l'association pendant son congé maternité. En lien avec la direction, vous participerez au déploiement du projet 24h de la vie d'une femme sous toutes ses formes (expositions, contes, édition.), en étant en charge de la production de nos expositions et spectacles immersifs, de la diffusion, de la gestion administrative, et du suivi d'exploitation de ces événements, notamment auprès des réseaux scolaires (Pass Culture).
MISSIONS PRINCIPALES :
- Spectacle de contes immersifs
Prise de contact avec les collectivités locales, les établissements scolaires (notamment via le Pass Culture), les ONG et associations des territoires ; élaboration des devis et factures ; organisation logistique et coordination avec l'équipe artistique (feuille de route) et les partenaires.
- Tournée de l'exposition "24h de la vie d'une femme"
En lien avec la direction, accompagnement et suivi de l'envoi des dossiers aux collectivités et associations des territoires, suivi des rendez-vous, des contrats, et élaboration du rétroplanning de montage, démontage et répétitions.
À l'aide des outils élaborés, suivi de la mobilisation des partenaires des territoires et de l'organisation des événements périphériques (conférences, débats, expositions.) en lien avec les collectivités, les associations locales, le rectorat et les établissements scolaires.
- Administration de production :
En lien avec la direction :
o Suivi des budgets
o Subventions : participation au montage et au suivi administratif des dossiers de demande de subventions
o Plannings : élaboration et suivi des plannings de répétitions, représentations, montage et démontage
o Logistique : organisation des hébergements, transports et défraiements
o Achats : commandes de matériel nécessaire aux événements
En lien avec la comptabilité :
o Suivi mensuel de l'ensemble des factures et transmission des pièces comptables
o Ressources humaines : préparation des contrats et suivi de la paie en lien avec la comptabilité
- Communication :
o Création d'outils de communication (maitrise d'Adobe InDesign)
o Sites internet : mise à jour régulière des contenus
- Mobilisation du réseau scolaire :
o Pass Culture : paramétrage et gestion du compte Pass Culture, en lien avec les établissements scolaires
o Suivi des demandes et organisation des prestations
- Animation de réseau :
o Compte-rendu de réunions, envoi des formulaires de réservations, mails de suivi de visite, kit pédagogique et projet « Je deviens acteur de 24h »
