informations générales
Saint-Germain-en-Laye
UN.E CHARGÉ.E DE PRODUCTION
Poste à pourvoir à partir de décembre 2024
La CLEF (Association pour la Culture, les Loisirs et la Formation), porteuse des valeurs de l'Éducation Populaire, est un pôle culturel et éducatif transversal, pluridisciplinaire et multigénérationnel. Elle associe des activités culturelles et de loisirs variées à un projet artistique axé autour des musiques actuelles (rock, rap, reggae, pop, soul/funk...).
Le Poste de Chargé.e de Production est un poste transversal, rattaché principalement aux objectifs du Projet Culturel et Artistique, notamment les concerts (professionnels et amateurs), résidences, actions culturelles, expositions et les événements liés aux actions éducatives et de loisirs (musique, théâtre,.).
Le/la Chargé.e de Production est placé.e sous la responsabilité du Directeur Général. Elle/il collabore en permanence avec le Régisseur Général et le Chargé de la Coordination des Programmations. Elle/il est également en lien avec l'ensemble des porteurs de projets au sein de l'équipe, ainsi qu'avec certains partenaires/prestataires de la structure. Elle/il assure le tutorat d'un.e volontaire en Service Civique chaque année et peut accueillir des stagiaires sur certaines périodes.
Mission prioritaire :
Assurer la production des événements (concerts/spectacles, résidences et autres projets initiés par la structure) et leur bonne organisation dans les dimensions logistiques, contractuelles, budgétaires et d'accueil, en lien avec les équipes et partenaires
Planification de l'accueil des artistes (transport, hébergement, restauration, loges) avec la Chargée de la Restauration et de l'Accueil des Artistes
- Détermination des besoins en termes de personnel/bénévoles nécessaires à l'organisation des évènements
- Suivi du planning d'activité et de la disponibilité des salles/espaces
- Établissement et suivi des budgets et bilans de production
- Contribution à l'élaboration des dossiers de subvention et à la recherche de financements
- Déclaration des droits et taxes en vigueur dans le spectacle
Missions secondes :
- Participation à l'accompagnement et à la structuration des artistes émergents ou porteurs de projets externes à la structure
- Appui occasionnel aux actions de communication de la structure
Prérequis
- Expérience significative dans l'organisation de concerts, spectacles et événements
- Poste nécessitant une grande disponibilité, notamment les weekends et en soirée, en fonction des événements
Savoirs
- Bonne connaissance du secteur culturel, en particulier des Musiques Actuelles
- Bonne connaissance de la législation/règlementation applicable au spectacle vivant, des processus de tournées, des différents types de relations contractuelles, des enjeux fiscaux et budgétaires
- Bon niveau d'anglais
- Expérience de la vie associative, en tant que bénévole ou salarié.e
Savoir-faire
- Compréhension et déclinaison de la vision globale du projet de la structure, capacité à réfléchir et à agir en transversalité
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs multiples (salariés, bénévoles, artistes, partenaires...) et à animer des réunions
- Capacité de négociation avec les prestataires, partenaires et artistes
- Bonne expression orale et écrite
- Maîtrise de l'environnement web, des outils bureautiques (notamment Excel) ; la connaissance de logiciels de gestion d'activités (ex : Heeds) serait un plus
Savoir-être
- Sensibilité aux valeurs associatives et à la collaboration avec des bénévoles
- Sensibilité aux enjeux de développement durable, d'égalité femmes-hommes, d'inclusion et d'accessibilité
- Appétence pour le travail en équipe, la transmission et l'accompagnement
- Autonomie, polyvalence, capacité d'initiative et d'adaptation
- Rigueur, ponctualité, sens de l'organisation et anticipation
- Patience, bienveillance, sens de l'écoute et diplomatie
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste à pourvoir à partir de décembre 2024
La CLEF (Association pour la Culture, les Loisirs et la Formation), porteuse des valeurs de l'Éducation Populaire, est un pôle culturel et éducatif transversal, pluridisciplinaire et multigénérationnel. Elle associe des activités culturelles et de loisirs variées à un projet artistique axé autour des musiques actuelles (rock, rap, reggae, pop, soul/funk...).
Le Poste de Chargé.e de Production est un poste transversal, rattaché principalement aux objectifs du Projet Culturel et Artistique, notamment les concerts (professionnels et amateurs), résidences, actions culturelles, expositions et les événements liés aux actions éducatives et de loisirs (musique, théâtre,.).
Le/la Chargé.e de Production est placé.e sous la responsabilité du Directeur Général. Elle/il collabore en permanence avec le Régisseur Général et le Chargé de la Coordination des Programmations. Elle/il est également en lien avec l'ensemble des porteurs de projets au sein de l'équipe, ainsi qu'avec certains partenaires/prestataires de la structure. Elle/il assure le tutorat d'un.e volontaire en Service Civique chaque année et peut accueillir des stagiaires sur certaines périodes.
Mission prioritaire :
Assurer la production des événements (concerts/spectacles, résidences et autres projets initiés par la structure) et leur bonne organisation dans les dimensions logistiques, contractuelles, budgétaires et d'accueil, en lien avec les équipes et partenaires
Planification de l'accueil des artistes (transport, hébergement, restauration, loges) avec la Chargée de la Restauration et de l'Accueil des Artistes
- Détermination des besoins en termes de personnel/bénévoles nécessaires à l'organisation des évènements
- Suivi du planning d'activité et de la disponibilité des salles/espaces
- Établissement et suivi des budgets et bilans de production
- Contribution à l'élaboration des dossiers de subvention et à la recherche de financements
- Déclaration des droits et taxes en vigueur dans le spectacle
Missions secondes :
- Participation à l'accompagnement et à la structuration des artistes émergents ou porteurs de projets externes à la structure
- Appui occasionnel aux actions de communication de la structure
Prérequis
- Expérience significative dans l'organisation de concerts, spectacles et événements
- Poste nécessitant une grande disponibilité, notamment les weekends et en soirée, en fonction des événements
Savoirs
- Bonne connaissance du secteur culturel, en particulier des Musiques Actuelles
- Bonne connaissance de la législation/règlementation applicable au spectacle vivant, des processus de tournées, des différents types de relations contractuelles, des enjeux fiscaux et budgétaires
- Bon niveau d'anglais
- Expérience de la vie associative, en tant que bénévole ou salarié.e
Savoir-faire
- Compréhension et déclinaison de la vision globale du projet de la structure, capacité à réfléchir et à agir en transversalité
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs multiples (salariés, bénévoles, artistes, partenaires...) et à animer des réunions
- Capacité de négociation avec les prestataires, partenaires et artistes
- Bonne expression orale et écrite
- Maîtrise de l'environnement web, des outils bureautiques (notamment Excel) ; la connaissance de logiciels de gestion d'activités (ex : Heeds) serait un plus
Savoir-être
- Sensibilité aux valeurs associatives et à la collaboration avec des bénévoles
- Sensibilité aux enjeux de développement durable, d'égalité femmes-hommes, d'inclusion et d'accessibilité
- Appétence pour le travail en équipe, la transmission et l'accompagnement
- Autonomie, polyvalence, capacité d'initiative et d'adaptation
- Rigueur, ponctualité, sens de l'organisation et anticipation
- Patience, bienveillance, sens de l'écoute et diplomatie
