informations générales
Montbrison
En tant qu'assistant(e) de production, vous apporterez un soutien actif au/à la responsable de production dans la gestion et la coordination des évènements culturels et musicaux, incluant le Foreztival (45.000 festivaliers/ières, 700 bénévoles), ainsi que les concerts et tournées d'artistes. Vous interviendrez sur les aspects logistiques et organisationnels pour assurer la réussite de chaque évènement et garantirez le bon déroulement des opérations.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Support à la production des tournées pour les artistes
- Planification et coordination logistique : assister dans la planification des dates de tournées en collaboration avec les salles, festivals et autres partenaires / préparer les feuilles de route et les roadbooks en lien avec les bookeurs et le/la responsable de production / mise à jour des riders, de l'organisation des besoins en transports, hébergements et matériel technique / mise à jour de la base de données dans Orféo
- Suivi budgétaire : aider au suivi des budgets en lien avec l'administratrice / collecter les justificatifs et participer à leur mise à jour pour chaque tournée / assistance aux équipes en tournées / assister les équipes en tournée et gérer les imprévus en collaboration avec le/la responsable de production
2. Support à la production des concerts FZL
- Organisation et logistique : participer à la préparation de la logistique des concerts produits par FZL / aider à la coordination des installations techniques et à l'accueil des différentes parties prenantes (artistes, techniciens/ciennes)
- Suivi administratif et budgétaire : assister dans la préparation et le suivi des budgets de concerts en respectant les objectifs financiers / assister à l'élaboration des bilans de concerts en fin de date en lien avec le responsable de production et l'administratrice
3. Support à la production logistique du Foreztival
- Assister dans l'organisation des transports, hébergements et de la restauration du Foreztival en lien avec le/la responsable de production
- Aider à la mise en place de la logistique pour l'accueil des artistes
- Participer à la coordination des équipes et des bénévoles
- Assistante de terrain pendant le festival
- Assister le/la responsable de production et la direction dans la coordination des équipes et être support logistique et organisationnel
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHE
- Formation en cours de gestion de production, évènementiel ou domaine similaire
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Intérêt pour le secteur de la musique et de l'évènementiel
- Bon niveau d'anglais
- Compétences en organisation logistique et compréhension des enjeux budgétaires
- Bonne capacité de communication et capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation et de gestion des imprévus
- Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
** Expérience en production d'évènements, de préférence dans les festivals, tournées ou concerts est un plus**
AUTRES INFORMATIONS
- CDD en alternance (1 an minimum)
- Salaire selon profil / indemnité légale d'alternance
** Prise de poste idéalement début janvier 2025 (en fonction de votre projet professionnel actuel et votre disponibilité / adaptation possible)**
** Candidature jusqu'au 10 décembre 2024**
** Envoyer CV et lettre de motivation à Laure Pardon, directrice (laure@fzlprod.com)**
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1. Support à la production des tournées pour les artistes
- Planification et coordination logistique : assister dans la planification des dates de tournées en collaboration avec les salles, festivals et autres partenaires / préparer les feuilles de route et les roadbooks en lien avec les bookeurs et le/la responsable de production / mise à jour des riders, de l'organisation des besoins en transports, hébergements et matériel technique / mise à jour de la base de données dans Orféo
- Suivi budgétaire : aider au suivi des budgets en lien avec l'administratrice / collecter les justificatifs et participer à leur mise à jour pour chaque tournée / assistance aux équipes en tournées / assister les équipes en tournée et gérer les imprévus en collaboration avec le/la responsable de production
2. Support à la production des concerts FZL
- Organisation et logistique : participer à la préparation de la logistique des concerts produits par FZL / aider à la coordination des installations techniques et à l'accueil des différentes parties prenantes (artistes, techniciens/ciennes)
- Suivi administratif et budgétaire : assister dans la préparation et le suivi des budgets de concerts en respectant les objectifs financiers / assister à l'élaboration des bilans de concerts en fin de date en lien avec le responsable de production et l'administratrice
3. Support à la production logistique du Foreztival
- Assister dans l'organisation des transports, hébergements et de la restauration du Foreztival en lien avec le/la responsable de production
- Aider à la mise en place de la logistique pour l'accueil des artistes
- Participer à la coordination des équipes et des bénévoles
- Assistante de terrain pendant le festival
- Assister le/la responsable de production et la direction dans la coordination des équipes et être support logistique et organisationnel
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHE
- Formation en cours de gestion de production, évènementiel ou domaine similaire
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Intérêt pour le secteur de la musique et de l'évènementiel
- Bon niveau d'anglais
- Compétences en organisation logistique et compréhension des enjeux budgétaires
- Bonne capacité de communication et capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation et de gestion des imprévus
- Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
** Expérience en production d'évènements, de préférence dans les festivals, tournées ou concerts est un plus**
AUTRES INFORMATIONS
- CDD en alternance (1 an minimum)
- Salaire selon profil / indemnité légale d'alternance
** Prise de poste idéalement début janvier 2025 (en fonction de votre projet professionnel actuel et votre disponibilité / adaptation possible)**
** Candidature jusqu'au 10 décembre 2024**
** Envoyer CV et lettre de motivation à Laure Pardon, directrice (laure@fzlprod.com)**
