Chargé / Chargée de production de spectacles

Les missions et responsabilités
Assiste la Responsable Administrative et financière dans l'administration de l'EPCC et participe à la mise en œuvre et au suivi des activités de la Mégisserie et du Ciné-Bourse.
Assure la phase d'accompagnement des manifestations et la phase d'exploitation de l'ensemble de ces propositions. Assure ainsi le suivi contractuel, administratif et budgétaire des activités programmées : spectacles, résidences, actions culturelles, locations et mises à disposition. En lien avec les compagnies et/ou les partenaires, assure la coordination et la logistique d'accueil des projets à l'interne avec principalement, les secteurs Technique, Comptabilité, Communication et Médiation.

Gestion comptable et Assistance administrative
Comptabilité
- Collecte, contrôle, préparation et saisie des pièces comptables ;
- Dépenses : émission de bons de commande, liquidations des dépenses et mandatements (fonctionnement), suivi des paiements ;
- Recettes : émissions des factures et des titres de recettes ;
- Suivi administratif des documents correspondants (devis, bons de commande, certificats administratifs) ;
- Numérotation et classement des pièces comptables.

Gestion administrative
- Mise à jour des tableaux de bord (dépenses et recettes) ;
- Participation à l'élaboration des dossiers, relecture et mise en forme des textes et des budgets (bilans, subventions, partenariats.), saisie sur les plateformes des partenaires ;
- Participation à la préparation des éléments nécessaires pour le bilan financier de fin d'exercice ;
- Classement et archivage pour le service administration.

Production
- Suivi des contrats de spectacles : cession, coréalisation, coproduction ;
- Elaboration et suivi des contrats et conventions de résidence, mise à disposition et location ;
- Réservation des lieux pour les spectacles hors-les-murs et élaboration des conventions de co-organisation ;
- Élaboration des documents de production (planning, feuilles de routes, fiches de contacts) ;
- Déclarations diverses (droits d'auteur) ;
- Transmission des ordres de paie des personnels intermittents ;
- Suivi de dossiers relatifs à des appels à projets ou dispositifs, constitution des demandes de garanties et bilans ONDA et OARA ;
- Coordination des mises à disposition (identification des besoins, organisation et planification) en lien avec le pôle technique et le pôle accueil/billetterie ;
- Planification du ménage et supervision de l'agent d'entretien ;
- Formalisation et suivi du planning général ;
- Animation et rédaction des comptes rendus des réunions de coordination hebdomadaires ;
- Lien avec les différents services pour la préparation des accueils.

Accueil artiste, logistique et intendance
- Préparation et coordination logistique des événements (réservations auprès des prestataires pour la restauration et l'hébergement, négociations rider, réservation des transports) ;
- Assurer un lien constant avec les équipes artistiques accueillies et avec les différents fournisseurs et prestataires (transferts, repas, hébergements) ;
- Elaboration des avenants aux contrats de cession le cas échéant ;
- Suivi et gestion de l'appartement du théâtre (accueils, planning d'utilisation, organisation du ménage, achat des petits déjeuners, mise à disposition de linge de literie, etc.) ;
- Transferts des équipes artistiques lors de leur séjour à Saint-Junien (gare-hôtel-Mégisserie) ;
- Accueil des équipes artistiques et présence sur place les soirs de spectacle (run, mise en place des loges, gestion de l'espace catering et des repas) ;
- Organisation de la restauration pour le public (pot de présentation de saison, etc.).

Participation régulière aux évènements et à la vie de la structure
- Participation au fonctionnement global de la Mégisserie et du Ciné-Bourse