informations générales
Villeurbanne
Sous la direction de la directrice déléguée et des co-directeurs artistiques et en collaboration avec les pôles
administratifs et techniques, la personne aura en charge la production et la diffusion des pièces de la
compagnie.
Missions :
Diffusion
Promeut les pièces du répertoire, organise les tournées et projette les interventions artistiques en
lien avec la coordinatrice des actions culturelles et la direction.
Construit la diffusion des productions.
Répond aux sollicitations de diffusion des pièces.
Gère les plannings de tournée et demande les disponibilités aux équipes des spectacles.
Accompagne les équipes en tournée, principalement sur le spectacle Nos matins intérieurs :
coordination entre l'équipe de tournée et le lieu d'accueil, relais logistique en collaboration avec
la chargée de production en charge de la logistique, gestion des invitations et de l'accueil des
professionnels attendus en lien avec la direction artistique.
Met à jour et suit la base de données Orfeo (fichier programmateurs), prospecte et développe des
réseaux en lien avec la directrice déléguée, mailing, relances téléphoniques.
Production
Prospecte pour trouver les fonds nécessaires au travail de création et de reprise, établit et suit les
budgets de production en lien avec la directrice déléguée.
Établit et suit le planning de production.
Prospecte, recherche du mécénat. Veille sur les appels à projet divers en lien avec directrice
déléguée.
Prend des rendez-vous avec les directions des structures de diffusion lors des tournées du
répertoire.
Assistanat administratif :
Élabore les devis et les factures de vente des spectacles et projets de la compagnie, négocie avec
les lieux.
Rédige et suit les conventions de partenariat, contrats de cession, conventions de résidence,
coproduction, coréalisation.
Gère les déclarations SPEDIDAM/SACD/SACEM. Gère les droits d'auteur relatifs à la diffusion et aux
créations.
Centralise et suit les frais des artistes/techniciens, rédige les notes de frais.
Suit les dossiers de demande FONPEPS en lien avec la directrice déléguée.
En aval des représentations, récupère les chiffres de fréquentation auprès des structures et
actualise la base de données interne.
Communication :
Elabore et envoie les newsletters.
Anime les réseaux sociaux.
Récupère et archive les articles de presse, les plaquettes de saison et les feuilles de salle.
Fait le lien avec les journalistes.
Prend les rendez-vous avec les partenaires en lien avec la direction déléguée pour des évènements
exceptionnels (Circa, Avignon, Biennale de la danse.).
Profil recherché :
Bonne connaissance du système de production et du réseau de diffusion du spectacle vivant,
notamment du paysage culturel en Auvergne-Rhône-Alpes.
Sens de l'organisation, rigueur, adaptabilité, aisance relationnelle et rédactionnelle.
Réactivité et autonomie dans le travail, goût du travail en équipe.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Orfeo).
Goût pour l'esthétique et le travail du Collectif : capacité à les défendre, les promouvoir, les
développer en France et vers l'international.
Bonne expression orale et écrite. Bonne connaissance de l'anglais.
Disponibilité pour les déplacements.
Conditions d'emploi :
CDI 35h / semaine - rémunération selon la Convention Collective Nationale des Entreprises
Artistiques et Culturelles - groupe 5.
Télétravail possible certains jours. Présence dans les bureaux à Villeurbanne les mardis et jeudis à
minima, hors période de tournée.
Compensation en congés des déplacements.
Date limite des candidatures : 15 septembre 2024.
Dates des entretiens : semaine du 23 au 27 septembre 2024.
Date de prise de fonction (dans la mesure du possible) : octobre/novembre 2024.
Merci d'envoyer vos candidatures (CV et lettres de motivations) à : a.delaval@collectifpetittravers.org
Les entretiens auront lieu à l'Etabli, 36 rue Emile Decorps, 69100 Villeurbanne
Pour précisions: Anna Delaval : 07 86 25 82
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireadministratifs et techniques, la personne aura en charge la production et la diffusion des pièces de la
compagnie.
Missions :
Diffusion
Promeut les pièces du répertoire, organise les tournées et projette les interventions artistiques en
lien avec la coordinatrice des actions culturelles et la direction.
Construit la diffusion des productions.
Répond aux sollicitations de diffusion des pièces.
Gère les plannings de tournée et demande les disponibilités aux équipes des spectacles.
Accompagne les équipes en tournée, principalement sur le spectacle Nos matins intérieurs :
coordination entre l'équipe de tournée et le lieu d'accueil, relais logistique en collaboration avec
la chargée de production en charge de la logistique, gestion des invitations et de l'accueil des
professionnels attendus en lien avec la direction artistique.
Met à jour et suit la base de données Orfeo (fichier programmateurs), prospecte et développe des
réseaux en lien avec la directrice déléguée, mailing, relances téléphoniques.
Production
Prospecte pour trouver les fonds nécessaires au travail de création et de reprise, établit et suit les
budgets de production en lien avec la directrice déléguée.
Établit et suit le planning de production.
Prospecte, recherche du mécénat. Veille sur les appels à projet divers en lien avec directrice
déléguée.
Prend des rendez-vous avec les directions des structures de diffusion lors des tournées du
répertoire.
Assistanat administratif :
Élabore les devis et les factures de vente des spectacles et projets de la compagnie, négocie avec
les lieux.
Rédige et suit les conventions de partenariat, contrats de cession, conventions de résidence,
coproduction, coréalisation.
Gère les déclarations SPEDIDAM/SACD/SACEM. Gère les droits d'auteur relatifs à la diffusion et aux
créations.
Centralise et suit les frais des artistes/techniciens, rédige les notes de frais.
Suit les dossiers de demande FONPEPS en lien avec la directrice déléguée.
En aval des représentations, récupère les chiffres de fréquentation auprès des structures et
actualise la base de données interne.
Communication :
Elabore et envoie les newsletters.
Anime les réseaux sociaux.
Récupère et archive les articles de presse, les plaquettes de saison et les feuilles de salle.
Fait le lien avec les journalistes.
Prend les rendez-vous avec les partenaires en lien avec la direction déléguée pour des évènements
exceptionnels (Circa, Avignon, Biennale de la danse.).
Profil recherché :
Bonne connaissance du système de production et du réseau de diffusion du spectacle vivant,
notamment du paysage culturel en Auvergne-Rhône-Alpes.
Sens de l'organisation, rigueur, adaptabilité, aisance relationnelle et rédactionnelle.
Réactivité et autonomie dans le travail, goût du travail en équipe.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Orfeo).
Goût pour l'esthétique et le travail du Collectif : capacité à les défendre, les promouvoir, les
développer en France et vers l'international.
Bonne expression orale et écrite. Bonne connaissance de l'anglais.
Disponibilité pour les déplacements.
Conditions d'emploi :
CDI 35h / semaine - rémunération selon la Convention Collective Nationale des Entreprises
Artistiques et Culturelles - groupe 5.
Télétravail possible certains jours. Présence dans les bureaux à Villeurbanne les mardis et jeudis à
minima, hors période de tournée.
Compensation en congés des déplacements.
Date limite des candidatures : 15 septembre 2024.
Dates des entretiens : semaine du 23 au 27 septembre 2024.
Date de prise de fonction (dans la mesure du possible) : octobre/novembre 2024.
Merci d'envoyer vos candidatures (CV et lettres de motivations) à : a.delaval@collectifpetittravers.org
Les entretiens auront lieu à l'Etabli, 36 rue Emile Decorps, 69100 Villeurbanne
Pour précisions: Anna Delaval : 07 86 25 82
