Chargé / Chargée de production de spectacles

Concertina organise des rencontres pluridisciplinaires et festives de femmes et d'hommes attentifs à la personne privée de liberté, issus de toutes disciplines, de tous territoires, de tous âges et de toutes opinions.
Les Rencontres Estivales, principal évènement de l'association, prennent la forme d'un festival d'idées, pluridisciplinaire et festif. La programmation, académique et artistique, comprend une cinquantaine d'évènements.
Les Rencontres se déroulent durant trois jours à Dieulefit au début de l'été.
L'édition 2024 a réuni plus d'un millier de personnes, mobilisé une centaine de bénévoles et environ quatre-vingts d'intervenants.

Durant l'année, Concertina organise également des Extras, rencontres ponctuelles sur le territoire de la CCDB, organisées en partenariat avec des associations locales.
Pour mettre en œuvre le projet, une équipe bénévole et deux salarié.es, une déléguée générale (temps plein) et un.e chargé.e de production (mi-temps), sont mobilisés tout au long de l'année.
Les Rencontres estivales mobilisent de très nombreux bénévoles sur des postes variés.

Missions
Le ou la chargé.e de production est placé.e sous l'autorité de la déléguée générale par délégation du bureau. Pour mener à bien sa mission, il/elle travaille en étroite collaboration avec le comité de pilotage et entretient également des liens réguliers avec :
- les bénévoles impliqués dans les missions de production, de gestion et de communication notamment
- le régisseur général (intermittent)
- les associations et collectivités locales
- les prestataires
Le poste s'articule autour de 2 pôles d'activité principaux
> La production des Rencontres estivales et des Extras (70%)
Au cœur des Rencontres, le/la chargé.e de production constitue le véritable "pivot" de l'évènement et maîtrise l'ensemble des composantes et rouages d'un évènement de type festival. Il/elle :
Planifie et coordonne l'organisation des Rencontres : l'accueil des intervenants (hébergement, transport, restauration) et du public, la gestion des besoins matériels et techniques, le bon déroulement des évènements sur les différents sites, le suivi des partenariats et prestations
Pilote l'équipe bénévole des Rencontres : détermine les besoins, planifie, encadre et soutient
Planifie l'organisation pratique et technique des Extras en lien avec les partenaires et coordonne l'accueil des intervenants
> L'animation du projet associatif à l'échelle locale tout au long de l'année (30%)
Anime et coordonne le groupe de bénévoles du territoire investis dans la vie associative
Coordonne la communication de proximité et supervise sa mise en œuvre en lien avec l'équipe bénévole
Contribue à alimenter et mettre à jour la base de données contacts
Gère le parc matériel de l'association
Qualités et compétences requises

Issu.e de formations spécialisées dans le secteur culturel, le développement local, la méthodologie de projet, le tourisme, l'évènementiel, etc. le/la candidat.e doit avoir eu des premières expériences professionnelles ou bénévoles avérées et réussies dans le secteur évènementiel / festival
- Affinité avec le propos de Concertina et la ligne éditoriale des Rencontres
- Goût du travail en équipe, qualités relationnelles éprouvées en interne comme en externe (bénévoles, partenaires, publics, .), sens de la diplomatie
- la connaissance de l'écosystème culturel et associatif drômois et plus spécifiquement de la CCDB serait un plus
- Capacité d'anticipation, d'organisation, d'autonomie
- Grande polyvalence requise
- Aisance à communiquer, à l'oral comme à l'écrit
- Maîtrise des outils bureautiques, Word et Excel
- Connaissance pratique d'une langue étrangère appréciée
- Permis B exigé pour assurer les déplacements
CDI à mi-temps (50%) annualisé avec un rythme de travail irrégulier sur l'année. 1000 € net mensuel