Chargé / Chargée de production audiovisuelle

- PROGRAMMATION ET ORGANISATION DES EVENEMENTS :
- Planifier et coordonner la saison culturelle en lien avec les équipes du service.
- Gérer le planning de programmation (internes et associations).
- Superviser la coordination technique, en transmettant les besoins des artistes et des productions au régisseur
technique.
- Centraliser et diffuser les informations nécessaires aux productions (fiches techniques, feuilles de route, etc.).
- Organiser la logistique des artistes / compagnies (transport, hébergement, repas/catering).
- Identifier et négocier avec les prestataires externes (hôtels, restaurateurs, transporteurs, etc.).
- Assurer occasionnellement les transferts des artistes (conduite de minibus).
- Gérer la logistique des espaces (loges, signalétique, gestion des stocks, aménagement, etc.).
- Coordonner les événements extérieurs en lien avec les services municipaux (espaces verts, sécurité, Maison
des Associations).
- Planifier les dispositifs de sécurité avec les entreprises de sûreté.
- GESTION ADMINISTRATIVE ET CONTRACTUELLE :
- Négocier et rédiger les contrats de cession, coproduction, prestations annexes, etc.
- Obtenir les autorisations nécessaires (occupation d'espaces publics, dispositifs de sécurité, etc.).
- Élaborer et gérer les conventions de mise à disposition de salles et espaces.
- En lien avec la chargée de billetterie : déclarer les droits d'auteurs auprès des organismes compétents (SACEM,
SACD).
- GESTION BUDGETAIRE :
- Élaborer et suivre le budget annuel dédié aux spectacles vivants et veilleur au respect du cadre budgétaire.
- Gérer les devis, bons de commande et validation des factures.
- Assurer le suivi des dossiers de subventions en lien avec des projets spécifiques. - RELATIONS PUBLIQUES ET ACTION CULTURELLE :
- Élaborer et suivre le budget annuel dédié aux spectacles vivants et veilleur au respect du cadre budgétaire.
- Gérer les devis, bons de commande et validation des factures.
- Assurer le suivi des dossiers de subventions en lien avec des projets spécifiques.
En lien direct avec le directeur et le médiateur culturel :
- Élaborer des projets d'action culturelle en collaboration, notamment en direction des jeunes publics.
- Gérer les projets d'Éducation Artistique et Culturelle (EAC) liés au spectacle vivant : contact avec les établissements
scolaires, réservation des interventions, coordination avec les artistes et enseignants.
- COMMUNICATION :
- Collecter et centraliser les contenus promotionnels des compagnies et producteurs.
- Contribuer à la création des supports de communication (brochures, flyers, affiches).
- Animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram) et alimenter le site internet de la Ville.
- Planifier et organiser la diffusion des supports de communication (plaquettes, tracts, affichage, publicités
presse, radio, web).
- Coordonner les relations avec les prestataires de communication (graphistes, imprimeurs, journalistes). Compétences techniques :
- Excellentes capacités de gestion de projet et de coordination logistique.
- Maîtrise des outils de gestion budgétaire et administrative.
- Compétence en négociation contractuelle.
- Sensibilité artistique et culturelle affirmée.
- Bonne maîtrise des outils numériques (bureautique, logiciels de gestion, réseaux sociaux).
Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
- Réactivité, autonomie et sens de l'initiative
.
Formation et expérience :
- Diplôme dans le domaine de la gestion culturelle ou expérience significative dans un poste similaire.
- Anglais bilingue requis ; la maîtrise d'une troisième langue est un atout.
- Disponibilité pour des horaires décalés (soirées, week-ends).
- Poste à temps complet (38h hebdomadaires / 18 RTT).
- Travail en bureau.
- Mobilités sur les sites de la ville.
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations en lien avec le domaine.