informations générales
Paris
Nous recherchons dès à présent pour notre Maison Cheval Blanc Paris un(e) Adjoint(e) Responsable Paie et Administration du Personnel.
L'Adjoint(e) Responsable Paie et Administration du Personnel travaille en étroite collaboration avec le/la Responsable Paie &; Administration du Personnel pour garantir la bonne réalisation de l'ensemble des obligations légales liées à la réalisation de la paie, du contrôle de gestion sociale et à la gestion administrative du personnel.
Activités principales :
Assurer le contrôle mensuel de la paie :
Vérification des BP entrants, sortants, apprentis, situations particulières
Contrôle des paiements prévisionnels : analyse fichier M / M-1, salariés sans paie,
Etablissement et suivi des états de paiement
Contrôle des éléments post-paie : DSN, journaux de paie, etc.
Elaboration et contrôle des provisions manuelles : VTC, visites médicales, intérim, aides à l'embauche, etc.,
Elaboration et vérification des appels de cotisation mutuelle et prévoyance,
Assurer le rapprochement des données de paie avec le service financier pour fournir les explications requises et/ou procéder aux régularisations requises,
Assurer le suivi des dossiers de mutuelle / prévoyance :
Être l'interlocuteur privilégié des organismes externes et du Responsable SIRH de LVMH Hotel Management,
Vérifier les personnels inscrits de manière trimestrielle,
Assurer la diffusion des informations relatives aux mises à jour annuelles,
Constituer et assurer le suivi des dossiers d'indemnisation prévoyance,
Assurer le suivi des évolutions de paramétrage des logiciels de paie, ADP et gestion des temps en coordination avec la Responsable Paie & ADP et l'équipe SIRH de LVMH Hotel Management
Participer à l'élaboration et consolider les reportings sociaux et bilans obligatoires,
Participer activement à la gestion administrative du personnel,
Participer au suivi des dossiers disciplinaires,
Participer à la préparation et l'animation des relations sociales,
Participer aux projets RH, notamment en lien avec la gestion des temps et la gestion administrative du personnel,
Assurer le suivi des salariés avec des situations particulières (notamment suivi médical),
Participer activement à l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évolution des procédures relatives à la gestion administrative du personnel et de la paie, et s'assurer de leur bonne application dans l'entreprise,
Être force de proposition sur les outils de gestion administrative du personnel et de paie afin de faciliter le traitement des données dans le respect des règles RGPD,
Participer à l'animation et la supervision de l'équipe ADP/Paie,
Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d'accidents des clients ou des collègues.
Profil
Diplômes/Compétences requises :
BAC +5 ? Master en Gestion RH
Expérience minimum de 3 ans au poste de Chargée Paie & ADP
Savoir-Être/ Aptitudes comportementales :
Première expérience en supervision opérationnelle (encadrement d'une personne en CDI minimum)
Connaissances en droit du travail et idéalement CCN HCR
Organisation, Rigueur
Bon Relationnel / Présentation
Capacité à travailler en équipe
Savoir-faire/ Compétences techniques requises :
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Connaissances logiciel GTA (idéalement Kelio), logiciel paie (idéalement CEGID), logiciel ADP (idéalement Peopledoc)
Idéalement connaissances du secteur HCR
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Adjoint(e) Responsable Paie et Administration du Personnel travaille en étroite collaboration avec le/la Responsable Paie &; Administration du Personnel pour garantir la bonne réalisation de l'ensemble des obligations légales liées à la réalisation de la paie, du contrôle de gestion sociale et à la gestion administrative du personnel.
Activités principales :
Assurer le contrôle mensuel de la paie :
Vérification des BP entrants, sortants, apprentis, situations particulières
Contrôle des paiements prévisionnels : analyse fichier M / M-1, salariés sans paie,
Etablissement et suivi des états de paiement
Contrôle des éléments post-paie : DSN, journaux de paie, etc.
Elaboration et contrôle des provisions manuelles : VTC, visites médicales, intérim, aides à l'embauche, etc.,
Elaboration et vérification des appels de cotisation mutuelle et prévoyance,
Assurer le rapprochement des données de paie avec le service financier pour fournir les explications requises et/ou procéder aux régularisations requises,
Assurer le suivi des dossiers de mutuelle / prévoyance :
Être l'interlocuteur privilégié des organismes externes et du Responsable SIRH de LVMH Hotel Management,
Vérifier les personnels inscrits de manière trimestrielle,
Assurer la diffusion des informations relatives aux mises à jour annuelles,
Constituer et assurer le suivi des dossiers d'indemnisation prévoyance,
Assurer le suivi des évolutions de paramétrage des logiciels de paie, ADP et gestion des temps en coordination avec la Responsable Paie & ADP et l'équipe SIRH de LVMH Hotel Management
Participer à l'élaboration et consolider les reportings sociaux et bilans obligatoires,
Participer activement à la gestion administrative du personnel,
Participer au suivi des dossiers disciplinaires,
Participer à la préparation et l'animation des relations sociales,
Participer aux projets RH, notamment en lien avec la gestion des temps et la gestion administrative du personnel,
Assurer le suivi des salariés avec des situations particulières (notamment suivi médical),
Participer activement à l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évolution des procédures relatives à la gestion administrative du personnel et de la paie, et s'assurer de leur bonne application dans l'entreprise,
Être force de proposition sur les outils de gestion administrative du personnel et de paie afin de faciliter le traitement des données dans le respect des règles RGPD,
Participer à l'animation et la supervision de l'équipe ADP/Paie,
Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d'accidents des clients ou des collègues.
Profil
Diplômes/Compétences requises :
BAC +5 ? Master en Gestion RH
Expérience minimum de 3 ans au poste de Chargée Paie & ADP
Savoir-Être/ Aptitudes comportementales :
Première expérience en supervision opérationnelle (encadrement d'une personne en CDI minimum)
Connaissances en droit du travail et idéalement CCN HCR
Organisation, Rigueur
Bon Relationnel / Présentation
Capacité à travailler en équipe
Savoir-faire/ Compétences techniques requises :
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Connaissances logiciel GTA (idéalement Kelio), logiciel paie (idéalement CEGID), logiciel ADP (idéalement Peopledoc)
Idéalement connaissances du secteur HCR
