informations générales
Hérault
Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l'environnement ? Candidatez !
Pour accompagner le mandat du Cirad, la Direction des Ressources Humaines soutient les équipes dans Ieurs différents besoins. Pour renforcer l'équipe centrale Paie de la DRH, nous recherchons notre Chargé.e d'administration.
Votre rôle :
Intégré.e à la DRH et rattaché.e à la Responsable Paie et Administration RH
Activités de préparation, de contrôle et de validation - paie et données sociales
- Vous contrôlerez et validerez les soldes de tout compte, les traitements des acomptes, les saisies sur salaire
- Vous préparerez et contrôIerez les.déclarations sociales mensuelles (Urssaf, pension civile, RAFP, CNRACL, caisses de retraites).
- Vous préparerez et contrôlerez les déclarations sociales trimestrielles (frais de santé, Prévoyance, CFE, CAFAT)
- Vous contrôlerez la provision de congés payes et le calcul du dixième cp.
- Vous préparerez et répondrez aux enquêtes obligatoires (notamment DARES, etc ...)
Appui aux gestionnaires de personnel :
- Vous assisterez les gestionnaires de personnel dans la gestion administrative des dossiers, Iors de la réalisation de la paie et dans l'utilisation des outils. Vérifier et valider les éléments de la paie (éléments variables, rappels de salaires), les documents transmis et les saisies réalisées par les gestionnaires
- Vous apporterez une assistance aux gestionnaires sur les situations complexes.
- Vous développerez des formations en lien avec la fonction
- Vous mettrez à jour le recueil des instructions et les procédures à destination des gestionnaires (guide paie)
Conception d'outils de suivi - Relations fonctionnelles :
- Vous concevez, mettrez en œuvre et contrôlerez les tableaux de suivi demandés par la direction ou les contrôleurs externes
- Vous mettrez en place des outils/méthodes susceptibles de sécuriser et fiabiliser le traitement des activités du domaine
- Vous réaliserez des études dans le domaine de l'amélioration, la simplification des procédures administratives RH dans le cadre de la démarche qualité
- Vous prendrez en charge les relations avec les organismes sociaux extérieurs sur le domaine d'activité concerné
- Vous assurerez l'interface avec le service comptabilité
- Vous réaliserez une vieille globale sur la fonction
- Vous réaliserez le bilan social
Profil souhaité
- Bac+5 en gestion des ressources humaines
- 5 ans d'expérience minimum en paie et données sociales
- La connaissance du milieu scientifique et/ou de la gestion administrative au sein d'un EPIC serait un plus
Vos atouts :
- Aptitude à utiliser des logiciels spécifiques RH
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité à travailler en équipe, sens du service
- Capacité d'écoute, aisance relationnelle
- Disponibilité, rigueur, organisé
- Sens de la confidentialité, fiabilité
- Bonne connaissance du pack office
- Très bonne connaissance de la DSN
La rémunération annuelle brute est située entre 27 et 37 KG, à définir selon profil de la ou du candidat retenu.
Vous bénéficiez d'un 13ème mois, de possibilité de journées de télétravail après 6 mois d'ancienneté, d'horaires variables et d'une mutuelle frais santé prise en charge à des conditions avantageuses.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePour accompagner le mandat du Cirad, la Direction des Ressources Humaines soutient les équipes dans Ieurs différents besoins. Pour renforcer l'équipe centrale Paie de la DRH, nous recherchons notre Chargé.e d'administration.
Votre rôle :
Intégré.e à la DRH et rattaché.e à la Responsable Paie et Administration RH
Activités de préparation, de contrôle et de validation - paie et données sociales
- Vous contrôlerez et validerez les soldes de tout compte, les traitements des acomptes, les saisies sur salaire
- Vous préparerez et contrôIerez les.déclarations sociales mensuelles (Urssaf, pension civile, RAFP, CNRACL, caisses de retraites).
- Vous préparerez et contrôlerez les déclarations sociales trimestrielles (frais de santé, Prévoyance, CFE, CAFAT)
- Vous contrôlerez la provision de congés payes et le calcul du dixième cp.
- Vous préparerez et répondrez aux enquêtes obligatoires (notamment DARES, etc ...)
Appui aux gestionnaires de personnel :
- Vous assisterez les gestionnaires de personnel dans la gestion administrative des dossiers, Iors de la réalisation de la paie et dans l'utilisation des outils. Vérifier et valider les éléments de la paie (éléments variables, rappels de salaires), les documents transmis et les saisies réalisées par les gestionnaires
- Vous apporterez une assistance aux gestionnaires sur les situations complexes.
- Vous développerez des formations en lien avec la fonction
- Vous mettrez à jour le recueil des instructions et les procédures à destination des gestionnaires (guide paie)
Conception d'outils de suivi - Relations fonctionnelles :
- Vous concevez, mettrez en œuvre et contrôlerez les tableaux de suivi demandés par la direction ou les contrôleurs externes
- Vous mettrez en place des outils/méthodes susceptibles de sécuriser et fiabiliser le traitement des activités du domaine
- Vous réaliserez des études dans le domaine de l'amélioration, la simplification des procédures administratives RH dans le cadre de la démarche qualité
- Vous prendrez en charge les relations avec les organismes sociaux extérieurs sur le domaine d'activité concerné
- Vous assurerez l'interface avec le service comptabilité
- Vous réaliserez une vieille globale sur la fonction
- Vous réaliserez le bilan social
Profil souhaité
- Bac+5 en gestion des ressources humaines
- 5 ans d'expérience minimum en paie et données sociales
- La connaissance du milieu scientifique et/ou de la gestion administrative au sein d'un EPIC serait un plus
Vos atouts :
- Aptitude à utiliser des logiciels spécifiques RH
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité à travailler en équipe, sens du service
- Capacité d'écoute, aisance relationnelle
- Disponibilité, rigueur, organisé
- Sens de la confidentialité, fiabilité
- Bonne connaissance du pack office
- Très bonne connaissance de la DSN
La rémunération annuelle brute est située entre 27 et 37 KG, à définir selon profil de la ou du candidat retenu.
Vous bénéficiez d'un 13ème mois, de possibilité de journées de télétravail après 6 mois d'ancienneté, d'horaires variables et d'une mutuelle frais santé prise en charge à des conditions avantageuses.
