informations générales
Missions principales
Gestion administrative des ressources humaines :
* Instruction du dossier de l'agent (titulaire ou non titulaire) lors de son recrutement, de son renouvellement ou de son départ
* Etablissement des contrats
* Diffusion et suivi des fiches de poste
* Gestion des positions administratives (congés annuels, de maladie, de maternité, paternité, temps partiel...)
* Déclarations arrêts de travail
* Déclaration des accidents de travail, trajet
* Gestion de carrière des agents (propositions de promotion, notation, avancement, titularisations...)
* Gestion du suivi médical des agents (médecine préventive)
* Gestion des évaluations des agents
* Participation à l'élaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation
* Conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
* Rédaction des actes, documents ou notes réglementaires
* Suivi des dossiers prévoyance et déclaration
* Déclarations et suivi assurance statutaire
* Recrutement des agents
* Suivi des plannings et contrôle des temps de travail,
* Préparation des dossiers de retraite
* Préparation des entretiens annuels
* Renseigner les agents
Gestion financière du personnel :
* Gestion de la paie (Préparation et mandatement de la paye, déclaration des cotisations, )
* Gestion et suivi de la masse salariale, des emplois et du plafond d'emplois
* Etablissement du bilan social et édition du tableau de bord
Activités techniques administratives.
* Assurer les tâches administratives.
* Mettre à jour la liste d'attente
* Réaliser les travaux de dactylographie, de reprographie
* Tenir à jour les registres légaux
* Réaliser un appui au secrétariat des différents services
* Assurer classement et archivages.
* Assurer le secrétariat des personnels d'encadrement (directeur, IDE Co.)
* Participer à la conception, rédaction, suivi, distribution des notes de service, des protocoles, procédures,...
* Affranchir et expédier le courrier
* Réceptionner les colis et courriers
* Gérer le stock de fournitures ou consommables
* Préparations des réunions
Dimension du poste
CCAS
Service de protection juridique
EHPAD : capacité d'accueil de 70 personnes, dont une Unité Protégée de 12 lits
Missions ou activités
Conditions d'exercice
* Travail au sein de l'EHPAD Louis Ropert (bureau d'accueil)
* Travail de jour
* Astreinte 1 semaine/3
Profil recherché
Compétences
* Sens de l'observation
* Respect, capacité d'écoute
* Patience,
* Maîtrise de soi
* Disponibilité Adaptabilité
* Capacité à se positionner dans une équipe pluridisciplinaire
* Confidentialité et respect du secret professionnel et médical
* Savoir organiser et animer une équipe
* Mener plusieurs taches en même temps, savoir anticiper, gérer l'imprévu
* Fonctions liées à la coordination et à la référence
Conditions d'accès
Diplôme de niveau IV à II
Expériences exigée dans le domaine des ressources humaines
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
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* Instruction du dossier de l'agent (titulaire ou non titulaire) lors de son recrutement, de son renouvellement ou de son départ
* Etablissement des contrats
* Diffusion et suivi des fiches de poste
* Gestion des positions administratives (congés annuels, de maladie, de maternité, paternité, temps partiel...)
* Déclarations arrêts de travail
* Déclaration des accidents de travail, trajet
* Gestion de carrière des agents (propositions de promotion, notation, avancement, titularisations...)
* Gestion du suivi médical des agents (médecine préventive)
* Gestion des évaluations des agents
* Participation à l'élaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation
* Conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
* Rédaction des actes, documents ou notes réglementaires
* Suivi des dossiers prévoyance et déclaration
* Déclarations et suivi assurance statutaire
* Recrutement des agents
* Suivi des plannings et contrôle des temps de travail,
* Préparation des dossiers de retraite
* Préparation des entretiens annuels
* Renseigner les agents
Gestion financière du personnel :
* Gestion de la paie (Préparation et mandatement de la paye, déclaration des cotisations, )
* Gestion et suivi de la masse salariale, des emplois et du plafond d'emplois
* Etablissement du bilan social et édition du tableau de bord
Activités techniques administratives.
* Assurer les tâches administratives.
* Mettre à jour la liste d'attente
* Réaliser les travaux de dactylographie, de reprographie
* Tenir à jour les registres légaux
* Réaliser un appui au secrétariat des différents services
* Assurer classement et archivages.
* Assurer le secrétariat des personnels d'encadrement (directeur, IDE Co.)
* Participer à la conception, rédaction, suivi, distribution des notes de service, des protocoles, procédures,...
* Affranchir et expédier le courrier
* Réceptionner les colis et courriers
* Gérer le stock de fournitures ou consommables
* Préparations des réunions
Dimension du poste
CCAS
Service de protection juridique
EHPAD : capacité d'accueil de 70 personnes, dont une Unité Protégée de 12 lits
Missions ou activités
Conditions d'exercice
* Travail au sein de l'EHPAD Louis Ropert (bureau d'accueil)
* Travail de jour
* Astreinte 1 semaine/3
Profil recherché
Compétences
* Sens de l'observation
* Respect, capacité d'écoute
* Patience,
* Maîtrise de soi
* Disponibilité Adaptabilité
* Capacité à se positionner dans une équipe pluridisciplinaire
* Confidentialité et respect du secret professionnel et médical
* Savoir organiser et animer une équipe
* Mener plusieurs taches en même temps, savoir anticiper, gérer l'imprévu
* Fonctions liées à la coordination et à la référence
Conditions d'accès
Diplôme de niveau IV à II
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