informations générales
Saint-Étienne
NATURE DU POSTE
- Catégorie : C (titulaire ou contractuel)
- CDD : 1 an
- Poste à pourvoir au 1er septembre 2024
- Affectation : Direction des ressources humaines - service de Gestion des Personnels Enseignants et Chercheurs
POSITIONNEMENT
Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service de gestion des personnels Enseignants et Chercheurs.
MISSIONS
- Le.la gestionnaire RH a une mission d'accueil et de gestion administrative et financière de personnels d'enseignement vacataires.
- Le.la gestionnaire RH a une mission de suivi de la charge d'enseignement des personnels enseignants permanents et assimilés et de traitement de la paie des heures complémentaires.
- Le.la gestionnaire RH peut être amenée à apporter sa contribution opérationnelle sur divers projets portés par la Direction des Ressources Humaines.
ACTIVITES
- Accueillir et informer tous les publics - Procéder à une première analyse de la demande : écouter, analyser, orienter et formaliser
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière des personnels enseignants vacataires
- Suivre et mettre en œuvre la réglementation sur la fonction publique
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et des procédures liées au déversement de la paie dans le système comptable et financier
- Rédiger les actes de gestion courante : contrats de vacation et courriers administratifs
- Dans le cadre de la gestion des vacataires : vérifier l'employabilité, préparer les dossiers de validation pour le conseil académique restreint, vérifier les services, procéder aux mises en paiement des vacations, ...
- Vérifier les données de paie, en assurer le suivi et réaliser la mise en paiement des rémunérations principales et accessoires dans le respect des échéances de paie (personnels vacataires, personnels permanents.)
- Assurer le suivi des relations avec les composantes
- Collaborer à la mise à jour des tableaux de bord
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
- Savoirs
- Connaissances de la Fonction Publique
- Connaissances de l'environnement de l'enseignement supérieur et des règles de fonctionnement d'une université
- Connaissances des procédures de traitement de la paie
- Savoir faire
- Savoir analyse et rédiger
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer des priorités et son activité dans un cadre de gestion complexe et un calendrier contraignant
- Savoir rendre compte de son travail à sa hiérarchie
- Savoir s'exprimer de façon claire et concise
- Savoir utiliser les technologies d'information et de communication, les logiciels de bureautique courants
- Savoir être
- Réactivité, adaptabilité et disponibilité
- Sens du relationnel
- Rigueur et sens de l'organisation
- Prise d'initiative
- Gestion des pics d'activités
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- CDD : 1 an
- Poste à pourvoir au 1er septembre 2024
- Affectation : Direction des ressources humaines - service de Gestion des Personnels Enseignants et Chercheurs
POSITIONNEMENT
Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service de gestion des personnels Enseignants et Chercheurs.
MISSIONS
- Le.la gestionnaire RH a une mission d'accueil et de gestion administrative et financière de personnels d'enseignement vacataires.
- Le.la gestionnaire RH a une mission de suivi de la charge d'enseignement des personnels enseignants permanents et assimilés et de traitement de la paie des heures complémentaires.
- Le.la gestionnaire RH peut être amenée à apporter sa contribution opérationnelle sur divers projets portés par la Direction des Ressources Humaines.
ACTIVITES
- Accueillir et informer tous les publics - Procéder à une première analyse de la demande : écouter, analyser, orienter et formaliser
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière des personnels enseignants vacataires
- Suivre et mettre en œuvre la réglementation sur la fonction publique
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et des procédures liées au déversement de la paie dans le système comptable et financier
- Rédiger les actes de gestion courante : contrats de vacation et courriers administratifs
- Dans le cadre de la gestion des vacataires : vérifier l'employabilité, préparer les dossiers de validation pour le conseil académique restreint, vérifier les services, procéder aux mises en paiement des vacations, ...
- Vérifier les données de paie, en assurer le suivi et réaliser la mise en paiement des rémunérations principales et accessoires dans le respect des échéances de paie (personnels vacataires, personnels permanents.)
- Assurer le suivi des relations avec les composantes
- Collaborer à la mise à jour des tableaux de bord
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
- Savoirs
- Connaissances de la Fonction Publique
- Connaissances de l'environnement de l'enseignement supérieur et des règles de fonctionnement d'une université
- Connaissances des procédures de traitement de la paie
- Savoir faire
- Savoir analyse et rédiger
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer des priorités et son activité dans un cadre de gestion complexe et un calendrier contraignant
- Savoir rendre compte de son travail à sa hiérarchie
- Savoir s'exprimer de façon claire et concise
- Savoir utiliser les technologies d'information et de communication, les logiciels de bureautique courants
- Savoir être
- Réactivité, adaptabilité et disponibilité
- Sens du relationnel
- Rigueur et sens de l'organisation
- Prise d'initiative
- Gestion des pics d'activités
