Chargé / Chargée de mission programmes européens

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  • Saint-Denis

La finalité du poste est de co-piloter et mettre en œuvre la démarche de contrôle interne pour le compte de l'Autorité de gestion du PO FSE Réunion 2014/2020 et de l'Autorité de gestion déléguée du PN FSE+ 2021/2027. Voici les missions qui vous seront confiées :
Participer au pilotage de la démarche de maîtrise des risques et suivre les échéances pour le PN FSE+ 2021-2027
Élaborer, suivre, actualiser et évaluer les plans d'actions
Réaliser et diffuser les outils et informations relatives au contrôle interne
Rédiger et transmettre des comptes-rendus de réunions
Recueillir des pièces auprès des partenaires et du service dans le cadre du suivi du système de gestion et des contrôles qualité (déclarations d'absence de conflit d'intérêts, organigramme fonctionnel nominatif, etc.)
Participer à établir le programme annuel de contrôle de l'Unité Audit FSE
Mettre en œuvre et faire appliquer les règles de gestion des programmes et de la piste d'audit
Réaliser les contrôles de supervision des instructions des dossiers de demande de subvention et émettre des préconisations
Réaliser les contrôles de supervision des contrôles de service fait des bilans d'opération et émettre des préconisations, en appliquant, le cas échéant, des retenues financières ou rejets de dépenses
Rédiger les rapports provisoires et définitifs de contrôle
Alimenter les outils de suivi des constats de contrôle et préconisations
Effectuer des visites sur place pour contrôler la réalité de l'opération en cours avec la convention
Compiler et synthétiser les résultats des contrôles
Assurer la veille juridique et technique sur le FSE et le FSE+
Organiser la diffusion des informations réglementaires ou procédurales
Proposer un plan de formations et construire des actions de formations sur des aspects réglementaires
Concourir à la rédaction des réponses à apporter aux missions d'audits et contrôles nationaux et européens
Participer à l'harmonisation des pratiques (groupes de travail, création d'outils communs de pilotage, etc.)
Travailler en réseau et partager les bonnes pratiques
Participer à l'appui administratif, juridique et organisationnel des responsables d'unités et du service (rédaction de rapports, comptes rendus, notes)
Favoriser l'intégration et le développement des compétences des nouveaux arrivants
Être en relation avec les services et partenaires extérieurs
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