informations générales
Poitiers
Contexte :
L'Université de Poitiers recrute un(e) gestionnaire de la mobilité du programme Erasmus+ International (KA171 - Mobilité internationale
de crédits), dont le suivi financier, la production d'indicateurs et l'organisation logistique des délégations.
La personne sera placée sous l'autorité hiérarchique de la Direction du Service Universitaire des Relations Internationales et des Etudiants Etrangers, Pôle Gestion des mobilités et Finances.
Missions :
Les principales missions seront d'assurer la gestion des mobilités (montage des dossiers, vérification de l'éligibilité des dépenses, saisie
dans les différents outils métier, suivi administratif et financier), participer à l'amélioration de la qualité des mobilités et développer
l'organisation de mobilités permettant un échange de bonnes pratiques avec nos partenaires notamment (délégations ou "summer programmes" pour des personnels et/ou étudiants internationaux).
Activités principales :
Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Gérer la mobilité des étudiants entrants et sortants et des personnels.
Profil recherché :
Savoirs
Langue anglaise B2 ou C1
Recueil, analyse et traitement des données
Gestion financière et budgétaire (enveloppe > 1M€ par convention)
Savoir-être
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'organisation
Sens relationnel
Autonomie / Confiance en soi
Savoir-faire
Concevoir des tableaux de bord notamment Excel
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Diplôme : BAC +2
Domaine de formation souhaité : administration et/ou financier
Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes organisationnelles : Déplacements éventuels, mobilités vers les partenaires internationaux
Contraintes temporelles : Contraintes de calendrier, pics d'activité en fonction des périodes de nominations, de mobilités individuelles ou collectives (étudiant.es, délégations personnels) et des rapports notamment
Permis de conduire B, recommandé mais pas obligatoire
Télétravail
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.
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de crédits), dont le suivi financier, la production d'indicateurs et l'organisation logistique des délégations.
La personne sera placée sous l'autorité hiérarchique de la Direction du Service Universitaire des Relations Internationales et des Etudiants Etrangers, Pôle Gestion des mobilités et Finances.
Missions :
Les principales missions seront d'assurer la gestion des mobilités (montage des dossiers, vérification de l'éligibilité des dépenses, saisie
dans les différents outils métier, suivi administratif et financier), participer à l'amélioration de la qualité des mobilités et développer
l'organisation de mobilités permettant un échange de bonnes pratiques avec nos partenaires notamment (délégations ou "summer programmes" pour des personnels et/ou étudiants internationaux).
Activités principales :
Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Gérer la mobilité des étudiants entrants et sortants et des personnels.
Profil recherché :
Savoirs
Langue anglaise B2 ou C1
Recueil, analyse et traitement des données
Gestion financière et budgétaire (enveloppe > 1M€ par convention)
Savoir-être
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'organisation
Sens relationnel
Autonomie / Confiance en soi
Savoir-faire
Concevoir des tableaux de bord notamment Excel
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Diplôme : BAC +2
Domaine de formation souhaité : administration et/ou financier
Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes organisationnelles : Déplacements éventuels, mobilités vers les partenaires internationaux
Contraintes temporelles : Contraintes de calendrier, pics d'activité en fonction des périodes de nominations, de mobilités individuelles ou collectives (étudiant.es, délégations personnels) et des rapports notamment
Permis de conduire B, recommandé mais pas obligatoire
Télétravail
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.
