Chargé / Chargée de mission programmes européens

Sous la supervision de la Coordinatrice des Programme, le.la Chef.fe des projets régionaux est responsable de la mise œuvre de toutes les activités inhérentes Ready Together Extension/3 Océans ainsi que de la coordination, de la planification et de la mise en œuvre opérationnelle du
programme Ready 360/3 Océans. Le.la Chef.fe des projets régionaux guidera et suivra l'élaboration et la mise en œuvre des activités exécutées par l'équipe des autres départements de la PIRAC impliqués. S'assurant du bon déroulement de chacun conformément aux résultats attendus, aux objectifs à atteindre et aux engagements pris auprès des partenaires financiers et institutionnels impliqués dans ces programmes.

MISSION 1 : ENCADRER, ANIMER, COORDONNER L'ACTIVITÉ DE L'EQUIPE SOUS SA RESPONSABILITE

Définir et adapter l'organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de
l'optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire
Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion
des carrières, de développement et de formation ; assurer la mise en œuvre des entretiens annuels
individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels
Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise
en œuvre sur son périmètre

MISSION 2 : ASSURER LA COORDINATION, S'ASSURER DE LA MISE EN ŒUVRE ET DE LA QUALITÉ DE RÉALISATION DES DEUX PROGRAMMES RÉGIONAUX

Gérer le lien avec l'ensemble des partenaires techniques et institutionnels impliqués dans la mise en œuvre des activités
(IFICR, OECS, Collectivités, CDEMACentre Climat Croix-Rouge, etc.), et s'assurer que l'ensemble des activités des 2
programmes mises en œuvres par les partenaires se déroulent conformément aux engagement opérationnels et
chronogrammes
Coordonner la planification des activités du programme pour s'assurer du respect des délais du programme;
Assurer la planification des dépenses liées aux activités des 2u programme pour s'assurer de leurs faisabilités;

MISSION 3 : SUPERVISION ET APPUI À LA MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE DES ACTIVITÉS DES DEUX PROGRAMMES

Appuyer et suivre la mise en place des activités gérées par les chargé.es des activités et autres
membres de la délégation ayant la responsabilité de mettre en œuvre des activités les 2 programmes
Participer à la Capitalisation sur la conduite des activités et des outils, méthodes mis en place;

MISSION 4 : SUIVI ET GESTION DE LA COMMUNICATION DES DEUX PROGRAMMES

Suivre le plan de communication et la mise en place des outils de communication identifiés pour valoriser les avancées et des réalisations des projets Ready Together Extension/3 Océans et Ready 360°/3 Océans
S'assurer du bon respect des règles de communication et de visibilité des 2 programmes dans la mise en place des activités selon les règles des partenaires financiers
Appuyer les responsables d'activités impliqués dans la réalisation des activités à mettre en place les actions de communication relatives à leurs activités
S'assurer de la programmation et réalisation des activités de communication relatives aux activités;

MISSION 5 GESTION DE L'INFORMATION, SUIVI, ÉVALUATION ET REPORTING

Actualiser les outils de suivi global du programme
Planifier et lancer les évaluations des 2 programmes (mi- parcours et finale)
Communiquer le monitoring régulier sur l'avancée des activités, l'atteinte des résultats et des objectifs du projet
Appuyer les responsables d'activités à mettre en place le système de suivi et d'évaluation des activités qu'ils ont à
leur charge
Coordonner et contribuer à la rédaction des rapports mensuels, intermédiaires et de fin de projet destinés aux partenaires financiers et autres acteurs
Assurer la production de son rapport de fin mission et de ceux des membres de son équipes;