Chargé / Chargée de mission paie

Votre agence Adéquat de SAINT-DIZIER recrute : RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES H / F

En tant que Responsable Ressources Humaines, vous serez un acteur clé de la stratégie RH et du développement humain, vos responsabilités incluront :

Missions principales :

GESTION DE LA PAIE ET DES ACOMPTES :

- CALCULER LES ACOMPTES POUR TOUS LES SALARIÉS AU PRORATA DU TEMPS DE PRÉSENCE.
- SAISIR ET LANCER LES VIREMENTS DES ACOMPTES ET DES SOLDES DE TOUT COMPTE.
- VÉRIFIER LES SAISIES SUR LES BULLETINS DE PAIE ET RÉPONDRE AUX QUESTIONS DES COLLABORATEURS SUR LEUR CONTENU.
- RÉALISER LA MISE SOUS PLI DES BULLETINS DE PAIE.
- PRÉPARER LES CHÈQUES ET VIREMENTS À ENVOYER.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

- EFFECTUER LES DÉCLARATIONS PRÉALABLES À L'EMBAUCHE (DPAE) ET RÉDIGER LES CONTRATS DE TRAVAIL.
- ENREGISTRER LES NOUVEAUX SALARIÉS ET VÉRIFIER LA VALIDITÉ DES DOCUMENTS (CARTES D'IDENTITÉ, PERMIS, ETC.).
- ASSURER LE SUIVI DES CARTES CONDUCTEURS, FCO, PERMIS, ADR ET ANTICIPER LES RENOUVELLEMENTS NÉCESSAIRES.
- GÉRER LES CONGÉS, ABSENCES POUR MALADIE, ACCIDENTS DE TRAVAIL (AT), MALADIES PROFESSIONNELLES ET DOSSIERS SPÉCIFIQUES (RQTH).
- PLANIFIER LES VISITES MÉDICALES (EMBAUCHE, REPRISE, PÉRIODIQUES).

GESTION DES RELATIONS ET DE LA COMMUNICATION INTERNE :

- FAIRE SIGNER ET ARCHIVER LES NOTES DE SERVICE.
- EXPLIQUER AUX SALARIÉS LES PROCÉDURES LIÉES AUX FRAIS DE DÉPLACEMENT.
- ORGANISER LES ENTRETIENS PROFESSIONNELS DES CONDUCTEURS.
- RÉPONDRE AUX DEMANDES PONCTUELLES, NOTAMMENT SUR LES ACOMPTES EN DEHORS DES PÉRIODES DE PAIE.

SUIVI DISCIPLINAIRE ET ADMINISTRATIF :

- PRÉPARER LES COURRIERS, CONVOCATIONS, SANCTIONS ET ASSURER LE SUIVI DES DÉLAIS ASSOCIÉS.
- VÉRIFIER ET ARCHIVER LES CONSTATS EN CAS DE BESOIN.

PROJETS RH ET CONFORMITÉ :

- METTRE À JOUR ANNUELLEMENT L'ACCORD D'ENTREPRISE SUR LA MUTUELLE.
- GÉRER LA PARTICIPATION SALARIALE ET VEILLER À SON BON DÉROULEMENT.

Profil :
Formation : Diplôme en Ressources Humaines, Droit Social ou équivalent (Bac+5 de préférence).
Expérience : Minimum 3 années dans une fonction similaire.

Compétences :

- Solides connaissances en droit du travail et en gestion RH.
- Leadership, capacité à fédérer et à communiquer efficacement.
- Force de proposition et aptitude à gérer des projets transverses.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH (SIRH).

Rémunération et avantages :

- Rémunération selon profil

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.##

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