informations générales
Essonne
Vos activités principales :
Politique immobilière : le/la chargé(e) de mission est en charge du déploiement des orientations en matière de politique et de stratégie immobilière des services de l'État au sein de l'ensemble du périmètre ATE. Il(elle) est notamment chargé(e) du suivi du schéma directeur de l'immobilier régional dans le département (SDIR) et met en œuvre les orientations gouvernementales de politique immobilière. Il(elle) suit le comité technique de l'immobilier départemental de l'État.
Gestion des bâtiments : le(la) chargé(e) de mission est en charge de la gouvernance de la cité administrative en lien avec le Bureau du budget. Il(elle) assure le suivi de la répartition des charges locatives, prépare les éléments pour la programmation et assure le suivi de la consommation.
Gestion de projet : le(la) chargé(e) de mission est en charge de la gestion de deux opérations spécifiques : La fin des travaux du plan de relance au sein de la cité administrative et la construction de la sous-préfecture de Palaiseau.
A ce titre, il a pour responsabilités principales :
- le suivi de l'avancement des travaux et la réception des opérations
- le suivi l'exécution budgétaire des opérations
- la gestion des coûts, des délais et des garanties
- le reporting régulier des opérations (avancement technique, suivi budgétaire, calendrier/plannings) - la participation à tous les comités liés à la gestion de ces opérations.
Transition énergétique : le(la) chargé(e) de mission est en charge de porter les actions relatives à la transition énergétique sur le périmètre de l'administration territoriale de l'État (élaboration du BEGES et suivi des plans).
Votre environnement professionnel :
- Activités du service : Le SGCD assure l'ensemble des fonctions support pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles.
Le service des moyens généraux est chargé de veiller au bon fonctionnement des services de la préfecture et des DDI. Il élabore et met en œuvre des moyens, des procédures et des services permettant à l'ensemble des collaborateurs des services clients et du SGCD d'assumer leurs responsabilités professionnelles dans un cadre de travail sécurisé. Il est composé du bureau sécurité, le bureau courrier et le bureau des moyens et de la logistique avec 3 sections, logistique, parc automobile et reprographie, répartis dans la cité administrative. Le service des moyens généraux contribue, en lien avec le service programmation, à la stratégie d'achat et veille au déploiement des marchés nationaux, régionaux et locaux.
- Composition et effectifs du service : Le chef de service, un adjoint et des responsables thématiques pour un total de 21 agents
- Liaisons hiérarchiques : Le directeur du SGCD et son adjointe
- Liaisons fonctionnelles : Relations avec de nombreux acteurs des services de l'État tant au niveau départemental que régional, contacts avec des interlocuteurs extérieurs. Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures, les directions départementales interministérielles et les services déconcentrés
Compétences attendus sur le poste :
- Savoir gérer un projet
- Savoir travailler en équipe
- Savoir analyser
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Durée : CDD de 12 mois pouvant se transformer en CDD plus long, voir un CDI.
Le salaire dépend du nombre d'années d'expériences et des diplômes. Une personne sans expérience démarrera à partir de 1900 € net.
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Gestion des bâtiments : le(la) chargé(e) de mission est en charge de la gouvernance de la cité administrative en lien avec le Bureau du budget. Il(elle) assure le suivi de la répartition des charges locatives, prépare les éléments pour la programmation et assure le suivi de la consommation.
Gestion de projet : le(la) chargé(e) de mission est en charge de la gestion de deux opérations spécifiques : La fin des travaux du plan de relance au sein de la cité administrative et la construction de la sous-préfecture de Palaiseau.
A ce titre, il a pour responsabilités principales :
- le suivi de l'avancement des travaux et la réception des opérations
- le suivi l'exécution budgétaire des opérations
- la gestion des coûts, des délais et des garanties
- le reporting régulier des opérations (avancement technique, suivi budgétaire, calendrier/plannings) - la participation à tous les comités liés à la gestion de ces opérations.
Transition énergétique : le(la) chargé(e) de mission est en charge de porter les actions relatives à la transition énergétique sur le périmètre de l'administration territoriale de l'État (élaboration du BEGES et suivi des plans).
Votre environnement professionnel :
- Activités du service : Le SGCD assure l'ensemble des fonctions support pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles.
Le service des moyens généraux est chargé de veiller au bon fonctionnement des services de la préfecture et des DDI. Il élabore et met en œuvre des moyens, des procédures et des services permettant à l'ensemble des collaborateurs des services clients et du SGCD d'assumer leurs responsabilités professionnelles dans un cadre de travail sécurisé. Il est composé du bureau sécurité, le bureau courrier et le bureau des moyens et de la logistique avec 3 sections, logistique, parc automobile et reprographie, répartis dans la cité administrative. Le service des moyens généraux contribue, en lien avec le service programmation, à la stratégie d'achat et veille au déploiement des marchés nationaux, régionaux et locaux.
- Composition et effectifs du service : Le chef de service, un adjoint et des responsables thématiques pour un total de 21 agents
- Liaisons hiérarchiques : Le directeur du SGCD et son adjointe
- Liaisons fonctionnelles : Relations avec de nombreux acteurs des services de l'État tant au niveau départemental que régional, contacts avec des interlocuteurs extérieurs. Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures, les directions départementales interministérielles et les services déconcentrés
Compétences attendus sur le poste :
- Savoir gérer un projet
- Savoir travailler en équipe
- Savoir analyser
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Durée : CDD de 12 mois pouvant se transformer en CDD plus long, voir un CDI.
Le salaire dépend du nombre d'années d'expériences et des diplômes. Une personne sans expérience démarrera à partir de 1900 € net.
