Chargé / Chargée de mission événementiel

Almea est une agence événementielle basée dans le Vaucluse, spécialisée dans l'organisation des événements pour les entreprises et les prestations de services d'hôtes et hôtesses d'accueil événementiels.

Aujourd'hui, nous recrutons un(e) Chargé(e) de projets Événementiels en alternance pour nous accompagner sur la conception, l'organisation et la coordination de nos événements sur les plans logistiques, techniques, administratifs et financiers.

Nous organisons tout au long de l'année pour le compte de nos clients des séminaires, journées teambuildings, événements d'entreprises, inaugurations,etc.

Notre service accueil est présent sur des festivals, concerts, événements sportifs, soirées d'entreprises.

Toutes nos prestations allient excellence, professionnalisme, créativité et conseils.

Alors, si vous aussi vous êtes passionnés par l'événementiel, n'attendez plus, découvrez-vite la suite ci-dessous !

Vos futures missions* :

*Selon votre niveau d'expérience sur les différentes missions, nous vous accompagnerons tout au long de votre formation en alternance pour découvrir, apprendre, monter en compétences et gagner en autonomie.

Côté événementiel pour les entreprises :
- Création / Conception des événements
- Sourcing des prestataires
- Demandes de devis
- Montage des offres
- Mise en forme des offres
- Ajustement des offres
- Organisation des événements
- Suivi des budgets
- Montage / Démontage des événements
- Coordination le jour J

Côté prestations d'hôtes et hôtesses d'accueil :
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi pour les missions d'accueil
- Recrutement des hôtes et hôtesses d'accueil
- Création des contrats de travail
- DUE
- Création des salariés dans la paye
- Hôtes / Hôtesses sur les prestations accueil

Côté relations commerciales :
- Veille
- Réponse aux demandes de devis entrantes
- Réunions de brief et de suivi avec les clients

Qualités recherchées :
- Anticipation
- Motivation
- Polyvalence
- Créativité
- Passion
- Autonomie
- Rigueur
- Très bonne présentation et expression orale

Pré-requis :
- Permis B
- Bac +2 minimum
- A l'aise en bureautique
- Maîtrise du pack office : word, excel, powerpoint
- Canva

Répartition du temps de travail :
Horaires hebdomadaires classiques étant amenés à évoluer selon notre calendrier événementiel.

Durée du contrat : 1 an

Type d'emploi :
Contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation en bac +3 ou Master
35H/semaine
Horaires flexibles
Travail en soirée et le week-end lors des événements (dates connues à l'avance)

Lieu de travail :
Le Thor (84) - déplacement ponctuels à prévoir sur les événements
Télétravail possible 1j/semaine

Date de prise de poste :
À définir ensemble