informations générales
Barby
Chez Bee In, nous concevons des séminaires et voyages d'incentive sur-mesure en France et à l'international, avec une recette unique : souci du détail, créativité, engagement RSE et aventures humaines inoubliables.
Dans un bel espace partagé dans une maison aux pieds des Alpes, à deux pas de Chambéry (Barby), notre équipe cultive la passion du terrain, du détail qui change tout, et de la relation authentique. Aujourd'hui, la Ruche s'agrandit ! Nous cherchons un-e Chargé-e de production aussi organisé-e que curieux-se, aussi rigoureux-se que créatif-ve, prêt-e à se frotter à l'exigence d'un métier qui ne connaît pas la routine.
Tu travailles en binôme direct avec un-e chef-fe de projet, et tu es le moteur de toute la production opérationnelle. Concrètement ? Tu es le maillon essentiel entre la vente et la réalité terrain.
1. Avant-vente
- Recherche et négociation avec les prestataires (transports, hébergements, activités.)
- Création de présentations punchy et illustrées pour proposer des voyages inspirants
- Élaboration de budgets précis et cohérents
- Soutien à la construction de propositions originales, esthétiques et réalistes
2.Suivi & coordination
- Confirmation des prestations, analyse des contrats, coordination logistique
- Suivi des prestataires et du client jusqu'au départ
- Mise à jour des budgets et documents projet
- Pilotage via nos outils CRM
3. Préparation des départs & accompagnement terrain
- Préparer les documents, les plans de vols et tous les éléments indispensables au départ
- Assurer une présence terrain ponctuelle : repérages, encadrement de groupes
- Veiller au bon déroulé de l'expérience client
Et aussi...
- Partager des posts & stories terrain avec la team com
- Participer à la stratégie RSE & Impact de l'agence
Le profil qu'on cherche
Diplômé.e d'un BAC+2 à BAC+5 en gestion de projet, tourisme d'affaires, événementiel, tu possèdes une expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement acquise en agence événementielle/incentive.
Tu maîtrises parfaitement le Pack Office (PowerPoint pour des présentations percutantes à effet wow, et Excel pour des budgets précis bien structurés.Tu es également à l'aise avec l'utilisation régulière d'un CRM et d'un logiciel de facturation.
You speak a fluent professional English (you need to be able to negotiate with both clients and providers without hesitation : « a piece of cake, dear ! »).
Si hablas el español, aun mejor !
Capacité à jongler avec les deadlines, à garder ton calme et ton humour même quand tout s'accélère...
Fin rédacteur et amoureux du beau tu apportes un soin tout particulier à livrer des contenus irréprochables tant sur le fond que sur la forme.
Passionné du voyage oblige, des déplacements en France et à l'international pouvant déborder sur le week-end sont à prévoir !
Ce qu'on t'offre
- CDI Temps plein (forfait mensuel 169h)
- Rémunération : 25-30K hors variable (primes d'encadrement).
- Avantages : Mutuelle Alan 100%, contrat d'intéressement, prime vélo.
- Matériel : 1 ordinateur portable + écran + clavier + souris + téléphone portable pro
- Cadre de travail : Open space, avec salle de call & confidentialité, un environnement parfait pour les sportifs (accès à une salle de musculation, une piste de running, des sentiers de trail, du yoga le jeudi)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans un bel espace partagé dans une maison aux pieds des Alpes, à deux pas de Chambéry (Barby), notre équipe cultive la passion du terrain, du détail qui change tout, et de la relation authentique. Aujourd'hui, la Ruche s'agrandit ! Nous cherchons un-e Chargé-e de production aussi organisé-e que curieux-se, aussi rigoureux-se que créatif-ve, prêt-e à se frotter à l'exigence d'un métier qui ne connaît pas la routine.
Tu travailles en binôme direct avec un-e chef-fe de projet, et tu es le moteur de toute la production opérationnelle. Concrètement ? Tu es le maillon essentiel entre la vente et la réalité terrain.
1. Avant-vente
- Recherche et négociation avec les prestataires (transports, hébergements, activités.)
- Création de présentations punchy et illustrées pour proposer des voyages inspirants
- Élaboration de budgets précis et cohérents
- Soutien à la construction de propositions originales, esthétiques et réalistes
2.Suivi & coordination
- Confirmation des prestations, analyse des contrats, coordination logistique
- Suivi des prestataires et du client jusqu'au départ
- Mise à jour des budgets et documents projet
- Pilotage via nos outils CRM
3. Préparation des départs & accompagnement terrain
- Préparer les documents, les plans de vols et tous les éléments indispensables au départ
- Assurer une présence terrain ponctuelle : repérages, encadrement de groupes
- Veiller au bon déroulé de l'expérience client
Et aussi...
- Partager des posts & stories terrain avec la team com
- Participer à la stratégie RSE & Impact de l'agence
Le profil qu'on cherche
Diplômé.e d'un BAC+2 à BAC+5 en gestion de projet, tourisme d'affaires, événementiel, tu possèdes une expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement acquise en agence événementielle/incentive.
Tu maîtrises parfaitement le Pack Office (PowerPoint pour des présentations percutantes à effet wow, et Excel pour des budgets précis bien structurés.Tu es également à l'aise avec l'utilisation régulière d'un CRM et d'un logiciel de facturation.
You speak a fluent professional English (you need to be able to negotiate with both clients and providers without hesitation : « a piece of cake, dear ! »).
Si hablas el español, aun mejor !
Capacité à jongler avec les deadlines, à garder ton calme et ton humour même quand tout s'accélère...
Fin rédacteur et amoureux du beau tu apportes un soin tout particulier à livrer des contenus irréprochables tant sur le fond que sur la forme.
Passionné du voyage oblige, des déplacements en France et à l'international pouvant déborder sur le week-end sont à prévoir !
Ce qu'on t'offre
- CDI Temps plein (forfait mensuel 169h)
- Rémunération : 25-30K hors variable (primes d'encadrement).
- Avantages : Mutuelle Alan 100%, contrat d'intéressement, prime vélo.
- Matériel : 1 ordinateur portable + écran + clavier + souris + téléphone portable pro
- Cadre de travail : Open space, avec salle de call & confidentialité, un environnement parfait pour les sportifs (accès à une salle de musculation, une piste de running, des sentiers de trail, du yoga le jeudi)
