Chargé / Chargée de mission événementiel

Le Volcan de Lemptégy a ouvert ses portes au public il y a maintenant 32 ans. Aujourd'hui reconnu comme un site touristique majeur de la région Auvergne Rhône Alpes, le Volcan de Lemptégy offre des visites pédagogiques, des attractions ludiques et depuis 2023, un hébergement grâce aux Lodges de Lemptégy.

Depuis plusieurs années, la société gère également la Grotte de la Pierre de Volvic (96 000 visiteurs par an) ainsi qu'un hôtel/restaurant accueillant aussi bien des individuels que des groupes (repas de famille, séminaires.), Archipel Volcans.
Au Volcan de Lemptégy nous estimons que les séminaires de nos clients se doivent d'être planifiés à la perfection, avec une attention toute particulière accordée aux détails pour ravir nos convives. Doté de salles de séminaire, d'un restaurant et d'un hébergement, les évènements organisés au Volcan de Lemptégy laissent un souvenir mémorable à nos clients.

Nous recherchons un(e) chargé(e) événementiel/ commercial à qui nous confierons la tâche de diriger la production de nos séminaires clients, de leur conception à leur exécution.
Notre chargé événementiel/ commercial idéal(e) est capable de gérer les défis du quotidien tout en conservant une vision d'ensemble sur les projets pour proposer des expériences véritablement uniques.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Elaboration et planification des concepts d'événements en lien avec les besoins et objectifs de l'entreprise.
Assurer la coordination entre le personnel interne, les clients et les autres interlocuteurs pour établir les besoins en matière d'événements, et servir d'intermédiaire avec les cadres supérieurs tout au long du processus de planification.
Être capable de réagir rapidement et efficacement face aux problèmes ou imprévus qui peuvent survenir.
Gérer la collecte et l'analyse des retours d'expérience afin de mesurer la satisfaction des clients ainsi que des participants à l'événement.
Développer et entretenir des relations solides avec les clients, en veillant à leur satisfaction et en répondant à leurs besoins.
Assurer le suivi commercial et réaliser les devis et facturation des groupes et séminaire.
Représentation sur des salons régionaux ou nationaux des différentes structures et véhiculer une image positive de l'entreprise.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS :
Organisation : Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément.
Communication : Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir avec divers partenaires, clients et membres de l'équipe.
Gestion du Temps : Aptitude à gérer efficacement son emploi du temps.
Connaissance des Outils Numériques : Maîtrise des logiciels de facturation (Infhotik, Gantner).
Connaissance des Produits : Bonne compréhension des produits ou services de l'entreprise pour mieux les promouvoir.

DIPLÔME/ EXPERIENCES :
- Diplôme en gestion de projet, communication, marketing ou équivalent.
- Expérience significative souhaité dans l'événementiel (idéalement dans des environnements similaires).

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe créative et passionnée.
- Opportunités de développement personnel et professionnel.
- Participation à des événements variés et ambitieux.

Type d'emploi : CDI à pourvoir dès maintenant.

Durée hebdomadaire du travail : 37.5 heures

Rémunération : à partir de 2200€ brut selon expérience + mutuelle prise en charge l'entreprise.

Lieu de travail : Saint-Ours (63230) -