Chargé / Chargée de mission événementiel

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  • Rodez

Vos Missions :
- Rédaction de cahier des charges, de proposition commerciale, carnet de route pour incentive
- Gestion logistique (réservation de lieux, transports, hébergement, restauration, activités)
- Développement du fichier clients, prospection commerciale
- Accompagnement d'évènements
- Repérage de lieux de séminaires, soirées
- Déplacements sur des salons professionnels en France et à l'international.
- Actions de communication (réseaux sociaux, e-mailing, invitation, relations presses,
signalétique, affiches)

Utilisation des logiciels métier (Projevent et Beetrip) :
- Création des fiches clients et fournisseurs
- Gestion de la facturation client
- Gestion des bons de commandes fournisseurs
- Relance clients et fournisseurs

Compétences requises :
- Bonne gestion du stress
- Faire preuve de créativité
- Capacité de s'adapter et de s'organiser (bonne gestion des priorités et des délais)
- Dynamique avec le sens de l'engagement et de l'action
- Excellente communication verbale et écrite
- Respecter les procédures
- Avoir le sens de l'écoute
- Faire preuve d'autonomie
- Être consciencieux et réfléchi
- Aimer voyager et être mobile
- Capacité à trouver des solutions face à chaque contrainte
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