informations générales
Orléans
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une création de poste. La personne recrutée travaillera en binôme avec la chargée de mission vie institutionnelle.
Sous l'autorité de la direction ainsi que de la Présidence de l'Association, le/la chargé(e) de communication et politique familiale assure notamment les missions suivantes :
- Alimentation des sites internet et intranet de l'UDAF ainsi que des réseaux sociaux
- Mise en place de supports de communication (newsletters, plaquettes, communiqués de presse.)
- Participation à des forums en lien avec notre activité
- Suivi des dossiers de la médaille de l'enfance et des familles
- Mise en page du rapport d'activité de l'association
- Gestion des abonnements aux revues liées à l'activité institutionnelle
- Gestion des représentations familiales :
Diffusion des informations reçues
Suivi du renouvellement des représentants
Organisation des appels à candidatures
Coordonner et recueillir les comptes rendus de représentation
Alimentation de la plateforme REZO
En binôme avec la chargée de mission vie institutionnelle :
- Organisation des évènements institutionnels
- Gestion des listes d'adhérents via le logiciel ADHELIS, ainsi que des cotisations et du fonds spécial,
En suppléance, en l'absence de la chargée de mission vie institutionnelle :
- Secrétariat (envoi de courriers administratifs, suivi des comptes de messagerie UNAF, mise à jour des listes (CA, mouvements et associations adhérentes), mise à jour des rencontres institutionnelles sur le calendrier.)
- Organisation et suivi des réunions statutaires (CA, bureaux, AG) : organisation logistique, réservation de salles, établissements des ordres du jour, convocations et invitations, suivi et diffusion de comptes rendus de réunions et des documents associés
- Suivi de l'intégration d'un nouvel administrateur ou d'une association familiale
- Communication d'informations et d'invitations auprès du conseil d'administration
Temps de travail :
100% - Temps plein, soit 33 heures hebdomadaires - accord spécifique d'entreprise (Travail sur 4 ou 5 jours par semaine conformément à l'accord collectif actuellement appliqué)
Niveau salarial :
CCNT dite de 1966 - Technicien supérieur - A partir de 2166,31€ brut/mois (incluant les indemnités de sujétion et l'IMSE) + reprise éventuelle d'ancienneté selon dispositions de l'art. 38 de la CCNT
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité de la direction ainsi que de la Présidence de l'Association, le/la chargé(e) de communication et politique familiale assure notamment les missions suivantes :
- Alimentation des sites internet et intranet de l'UDAF ainsi que des réseaux sociaux
- Mise en place de supports de communication (newsletters, plaquettes, communiqués de presse.)
- Participation à des forums en lien avec notre activité
- Suivi des dossiers de la médaille de l'enfance et des familles
- Mise en page du rapport d'activité de l'association
- Gestion des abonnements aux revues liées à l'activité institutionnelle
- Gestion des représentations familiales :
Diffusion des informations reçues
Suivi du renouvellement des représentants
Organisation des appels à candidatures
Coordonner et recueillir les comptes rendus de représentation
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En binôme avec la chargée de mission vie institutionnelle :
- Organisation des évènements institutionnels
- Gestion des listes d'adhérents via le logiciel ADHELIS, ainsi que des cotisations et du fonds spécial,
En suppléance, en l'absence de la chargée de mission vie institutionnelle :
- Secrétariat (envoi de courriers administratifs, suivi des comptes de messagerie UNAF, mise à jour des listes (CA, mouvements et associations adhérentes), mise à jour des rencontres institutionnelles sur le calendrier.)
- Organisation et suivi des réunions statutaires (CA, bureaux, AG) : organisation logistique, réservation de salles, établissements des ordres du jour, convocations et invitations, suivi et diffusion de comptes rendus de réunions et des documents associés
- Suivi de l'intégration d'un nouvel administrateur ou d'une association familiale
- Communication d'informations et d'invitations auprès du conseil d'administration
Temps de travail :
100% - Temps plein, soit 33 heures hebdomadaires - accord spécifique d'entreprise (Travail sur 4 ou 5 jours par semaine conformément à l'accord collectif actuellement appliqué)
Niveau salarial :
CCNT dite de 1966 - Technicien supérieur - A partir de 2166,31€ brut/mois (incluant les indemnités de sujétion et l'IMSE) + reprise éventuelle d'ancienneté selon dispositions de l'art. 38 de la CCNT
