informations générales
Mission globale :
Le gestionnaire événementiel accueille et informe le public et contribue activement à l'organisation des animations et événements municipaux et associatifs.
Il intervient dans toutes les phases des projets, du montage à la réalisation, en assistant le responsable du service dans l'avancement des actions.
Présent sur le terrain lors des événements, il met tout en œuvre pour en garantir la réussite.
Il participe à l'ensemble des missions du service.
Activités principales :
Évènementiel :
- Montage et organisation de projets évènementiels.
- Conception d'un cahier des charges relatif à l'organisation des événements.
- Recherche de prestataires, analyse des offres, suivi opérationnel.
- Recense les événements de multiples organisateurs sur un calendrier commun
- Accueil des prestataires et intervenants sur les événements, respect du planning, du timing, garantie un lien privilégié.
- Assure le suivi opérationnel, logistique et technique des évènements : évaluer les besoins, élaboration des fiches techniques, des demandes d'interventions, bilan, aide à la mise en place (petite manutention).
- Assure une présence physique pour veiller au bon déroulement des évènements intérieurs/extérieurs : expositions, conférences, concerts, spectacles et toutes autres festivités organisées ou soutenues par le service.
- Veille au respect des normes de sécurité sur les évènements
- Assurer la promotion et la diffusion des évènements du service en lien avec le service Communication de la ville, mailing
- Assure le suivi des stocks et approvisionnement des petites fournitures et décorations nécessaires aux évènements.
- Anticipe sur l'organisation de la mise en service de la future salle des fêtes ; gestion de planning, suivi de la programmation associative et de leurs besoins.
Accueil physique et téléphonique du public :
- Renseigner, informer, diriger et orienter le public du point info et de la Maison des associations
- Réapprovisionnement du point info ville en démarchant les offres touristiques et de services autour du territoire.
Administratif :
- Missions administratives variées : saisie, mailing, gestion de tableaux.
- Proposition d'outils d'organisation : méthodes et outils pour faciliter la gestion et l'organisation des événements.
- Toutes autres activités nécessaires à la continuité du service et de la collectivité
Contraintes et conditions d'exercice :
Horaires variables ; semaine, samedis, soirées
Amplitude horaire selon les événements du service
Travail intérieur et extérieur toute l'année
Flux de public important et bruit
Sollicitation importante
S'adapter à un public intergénérationnel
Pas de télétravail
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe gestionnaire événementiel accueille et informe le public et contribue activement à l'organisation des animations et événements municipaux et associatifs.
Il intervient dans toutes les phases des projets, du montage à la réalisation, en assistant le responsable du service dans l'avancement des actions.
Présent sur le terrain lors des événements, il met tout en œuvre pour en garantir la réussite.
Il participe à l'ensemble des missions du service.
Activités principales :
Évènementiel :
- Montage et organisation de projets évènementiels.
- Conception d'un cahier des charges relatif à l'organisation des événements.
- Recherche de prestataires, analyse des offres, suivi opérationnel.
- Recense les événements de multiples organisateurs sur un calendrier commun
- Accueil des prestataires et intervenants sur les événements, respect du planning, du timing, garantie un lien privilégié.
- Assure le suivi opérationnel, logistique et technique des évènements : évaluer les besoins, élaboration des fiches techniques, des demandes d'interventions, bilan, aide à la mise en place (petite manutention).
- Assure une présence physique pour veiller au bon déroulement des évènements intérieurs/extérieurs : expositions, conférences, concerts, spectacles et toutes autres festivités organisées ou soutenues par le service.
- Veille au respect des normes de sécurité sur les évènements
- Assurer la promotion et la diffusion des évènements du service en lien avec le service Communication de la ville, mailing
- Assure le suivi des stocks et approvisionnement des petites fournitures et décorations nécessaires aux évènements.
- Anticipe sur l'organisation de la mise en service de la future salle des fêtes ; gestion de planning, suivi de la programmation associative et de leurs besoins.
Accueil physique et téléphonique du public :
- Renseigner, informer, diriger et orienter le public du point info et de la Maison des associations
- Réapprovisionnement du point info ville en démarchant les offres touristiques et de services autour du territoire.
Administratif :
- Missions administratives variées : saisie, mailing, gestion de tableaux.
- Proposition d'outils d'organisation : méthodes et outils pour faciliter la gestion et l'organisation des événements.
- Toutes autres activités nécessaires à la continuité du service et de la collectivité
Contraintes et conditions d'exercice :
Horaires variables ; semaine, samedis, soirées
Amplitude horaire selon les événements du service
Travail intérieur et extérieur toute l'année
Flux de public important et bruit
Sollicitation importante
S'adapter à un public intergénérationnel
Pas de télétravail
