Chargé / Chargée de mission événementiel

Gestion des salles municipales
- Suivre les réservations et les locations (salles et matériels).
- Gérer le planning.
- Rédiger les contrats de location et de prêt et les conventions de mise à disposition.
- Suivre l'attribution et la restitution des clés, le prêt de matériel.
- Réaliser les états des lieux.
- Tenir la régie de recettes locations de salles et cimetière.

Associations
- Assurer le lien avec les associations.
- Traiter les dossiers de demande de subvention.
- Traiter les dossiers annuels de demande de salle et d'inscription au forum des associations.
- Suivre la mise en œuvre des contrats et des conventions.
- Gérer le matériel (inventaire, suivi, remplacement.).
- Organiser les rencontres administrations/associations.

Organisation des évènements
- Préparer les manifestations communales.
- Préparer et transmettre les fiches logistiques aux services concernés.
- Diffuser les informations nécessaires à la communication.
- Evaluer le déroulement des évènements pour optimiser la pratique.
- Rendre compte et proposer des pistes d'optimisation.
- Construire et suivre les rétroplannings avec les élus, la Direction.
- Suivre le budget du service.
- Suivre les devis et rédiger les bons de commande.

Missions ponctuelles
- Assurer les permanences avec les connaissances appropriées pour les demandes courantes du public.
- Participer aux activités indispensables de la Mairie pendant les périodes d'absence des collègues.