Chargé / Chargée de mission événementiel

Sous l'autorité de Madame Le maire et des élus référents
La personne en charge de ce poste assurera la gestion des associations, les salles communales ainsi que la gestion des régies, tout en assurant un lien constant avec les différents services de la commune et les partenaires externes.

Les principales responsabilités associées à ce poste:

-Lien avec les associations: entretenir une communication régulière avec les associations pour assurer un suivi efficace et répondre à leurs différents besoins.
-Gérer les demandes de locations de salles planifier et suivre les réservations, organiser les rendez vous avec l'élu.
-Superviser et organiser les états des lieux des salles et du matériel
-Prendre en charge la planification , la gestion et coordination des manifestations communales.
-Coordonner la mobilisation du personnel pour les évènements
-Suivre la gestion des devis et des factures
-Assurer la régie des locations de salles et de matériel