informations générales
Le responsable de session d'examen (H/F) est chargé d'organiser, pour le compte du ministère du Travail, les sessions d'examen en vue de la délivrance d'un titre professionnel ou certification professionnelle délivré au nom de l'État. Le responsable de session dispose de compétences nécessaires pour prendre toutes décisions utiles quant à la conduite de la session ou à son annulation.
Ses Missions
Préparation des sessions, tant sur le plan administratif qu'opérationnel,
Organisation et mise en œuvre des sessions et de leurs conformités au regard de la réglementation et des référentiels du titre concerné,
Garantir le respect des délais et anticiper la planification, l'administration, la communication et la réalisation des sessions d'examen,
Être l'interlocuteur privilégié des services de la DRIEETS en charge des titres professionnels au niveau régional.
Ses Activités principales
Créer des sessions d'examen et gérer la commande des épreuves dans le respect des délais réglementaires,
Coordonner l'organisation administrative et logistique des examens,
Recruter et convoquer des jurys habilités pour le titre professionnel requis,
Elaborer les plannings de passages de candidats (convocations et confirmations de présence),
Accueillir les candidats et les jurys le jour de l'examen et garantir le bon déroulement de la session dans le respect du référentiel d'évaluation et du règlement général des sessions d'examen,
Faire les demandes d'agréments en vue de l'habilitation d'un titre professionnel,
Transmettre les pièces renseignées par le jury ainsi que les PV de sessions signés, au représentant territorial du ministère du Travail,
Annoncer les résultats des sessions aux candidats,
Réaliser un suivi des stagiaires après leur passage à l'examen.
Le candidat/la candidate doit être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau bac+5, de préférence en gestion, administration, RH, et avoir une expérience préalable dans l'organisation et la gestion d'événements académiques ou administratifs. Il/elle doit posséder une compréhension approfondie des règlements et procédures liés aux examens, y compris les politiques de fraude et de confidentialité. La capacité à organiser et coordonner les ressources nécessaires pour la tenue des examens (salles, matériel, surveillants) est essentielle, ainsi qu'une bonne maîtrise des logiciels des outils bureautiques.
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Préparation des sessions, tant sur le plan administratif qu'opérationnel,
Organisation et mise en œuvre des sessions et de leurs conformités au regard de la réglementation et des référentiels du titre concerné,
Garantir le respect des délais et anticiper la planification, l'administration, la communication et la réalisation des sessions d'examen,
Être l'interlocuteur privilégié des services de la DRIEETS en charge des titres professionnels au niveau régional.
Ses Activités principales
Créer des sessions d'examen et gérer la commande des épreuves dans le respect des délais réglementaires,
Coordonner l'organisation administrative et logistique des examens,
Recruter et convoquer des jurys habilités pour le titre professionnel requis,
Elaborer les plannings de passages de candidats (convocations et confirmations de présence),
Accueillir les candidats et les jurys le jour de l'examen et garantir le bon déroulement de la session dans le respect du référentiel d'évaluation et du règlement général des sessions d'examen,
Faire les demandes d'agréments en vue de l'habilitation d'un titre professionnel,
Transmettre les pièces renseignées par le jury ainsi que les PV de sessions signés, au représentant territorial du ministère du Travail,
Annoncer les résultats des sessions aux candidats,
Réaliser un suivi des stagiaires après leur passage à l'examen.
Le candidat/la candidate doit être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau bac+5, de préférence en gestion, administration, RH, et avoir une expérience préalable dans l'organisation et la gestion d'événements académiques ou administratifs. Il/elle doit posséder une compréhension approfondie des règlements et procédures liés aux examens, y compris les politiques de fraude et de confidentialité. La capacité à organiser et coordonner les ressources nécessaires pour la tenue des examens (salles, matériel, surveillants) est essentielle, ainsi qu'une bonne maîtrise des logiciels des outils bureautiques.
