Chargé / Chargée de mission emploi formation

Description du mandat :
Le/la Chargé(e) de Mission Formation au sein du Département Sécurité des Opérations a pour mission principale de concevoir, organiser et coordonner les actions de formation destinées à renforcer la sécurité des processus opérationnels. Il/elle participe activement à l'amélioration continue des compétences des collaborateurs d'Expertise France en matière de sécurité, en veillant à la conformité aux normes et à la mise en œuvre des procédures de sécurité adaptées à l'environnement opérationnel des activités d'Expertise France dans le monde.

Missions et Responsabilités :
1. Analyse des besoins en formation :
Identifier les besoins en formation liés à la sécurité des opérations en collaboration avec les managers et les équipes opérationnelles.
2. Conception et mise en œuvre des formations :
Mettre à jour et personnaliser les supports pédagogiques en fonction des évolutions légales et des bonnes pratiques en matière de sécurité.
3. Suivi et reporting :
Suivre l'efficacité des formations mises en place à travers des évaluations, des retours d'expérience, et la mesure de l'impact sur la sécurité des opérations.
Produire des rapports détaillés sur les formations réalisées et les résultats obtenus.
4. Coordination avec les parties prenantes internes et externes :
Collaborer avec les responsables des départements opérationnels, le service RH et les prestataires externes de formation pour la planification et la mise en œuvre des actions de formation.
5. Relation institutionnel et partenarial :
Participer à l'élaboration de convention de partenera avec des opérateurs publics et privés pour dans le cadre de la réalisation des formations de sécurité proposées par le Département Sécurité des Opérations d'Expertise France.

Organisation du Poste :
- Rattachement hiérarchique :
Le/la Chargé(e) de Mission Formation sera directement rattaché(e) au Responsable de l'unité d'Appui à la Sécurité des Opérations du Département Sécurité des Opérations.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les managers des différentes équipes opérationnelles et le service Ressources Humaines pour définir les priorités en matière de formation.
- Relations avec les autres départements :
o Département Sécurité des Opérations : Collaboration avec les experts sécurité pour la définition des modules de formation.
o Ressources Humaines : Coordination avec les équipes RH pour la gestion des plans de formation, l'organisation des sessions et le suivi administratif des actions de formation.
o Direction Générale : Reporting régulier à la direction sur l'évolution des formations et leur impact sur la sécurité des opérations.
o Prestataires externes : Relations avec les organismes de formation et autres partenaires pour assurer la qualité et la pertinence des sessions proposées.

Profil Recherché :
- Formation : Bac+5 en Coopération Internationale, Relations Internationales, ou domaine similaire, avec une spécialisation en gestion des risques, sécurité, ou gestion des projets.
- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la sécurité, des opérations ou de la gestion des risques, avec un accent sur la gestion de projets à l'échelle internationale, et sur les formations de sécurité notamment en environnement isolés.
- Compétences techniques :
Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, Excel notamment ;
- Compétences comportementales :
o Capacités d'analyse et de diagnostic des besoins en formation.
o Excellentes aptitudes pédagogiques et relationnelles.
o Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
o Bonnes capacités de communication et de coordination, notamment dans des environnements internationaux.