Chargé / Chargée de mission emploi formation

Réf UPC 13791

RÉSUMÉ DU POSTE
Le/la chargé/e de formation continue aura pour mission d' accompagner en UFR la mise en oeuvre du
projet HARVEST. Le projet stratégique HARVEST a pour but de consolider la structure et le pilotage de
la formation continue pour en assurer son développement.
Dans un environnement fortement concurrentiel, le développement de la formation continue et d'une
relation entreprises forte et stratégique constitue un enjeu majeur pour l'université (formation tout au
long de la vie, notoriété, ressources).
Cet enjeu est d'autant plus pregnant pour la faculté de Santé et ses composantes, que chaque
profesionnel de santé a l'obligation de suivre tout au long de son exercice professionnel un parcours
de formation réglementé (DPC).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Mise en oeuvre des process et des modes opératoires de la faculté de santé dans le cadre du projet
HARVEST
- Être le relai entre l'UFR et la faculté de santé, et participer activement au réseau des chargés de
formation continue
- Pilotage et suivi des conventions de formation
- Structuration, sur la base de la stratégie validée, d'une offre de formation multimodale (hybride,
clinique, présentielle ou tout dématérialisé) correspondant aux besoins identifiés en particulier pour
les formations de type DPC (développement professionnel continu)
- Suivi de l'enregistrement des actions de formations DPC en lien avec les enseignants responsables de
formation
- Gestion admistrative du DPC en lien avec la responsable de la FC de l'UFR, du pole FCU et FTLV en
central et de la Faculté de Santé ;
- Suivi de la gestion financiere des formations DPC
- Suivi et gestion du volet dématérialisé des formations pour tous les DU, DIU et FQ
- Conception de documents de gestion
- Participation à la qualité de service et au volet amélioration continue comprenant l'accueil,
l'information, l'orientation et l'accompagnement des stagiaires
- Suivi des relations avec les différents interlocuteurs internes (services centraux, Faculté/UFR, équipes
pédagogiques) et externes (candidats, stagiaires, entreprises, organismes financeurs)
- Reporting régulier de l'activité auprès de la composante et de la faculté
- Identification du profil des stagiaires individuels, entreprises et financeurs
- Analyse de l'offre de formation Diplômes Universitaires, Diplômes interuniversitaire et Formations
qualifiantes
- Identification des freins et leviers de développement de l'offre de formation continue en lien avec la
faculté de santé et de la composante
- Venir en appui du responsabale de service sur le traitement des réclamations et sur la communication
interne et externe : relations avec les différents interlocuteurs internes (services centraux, Faculté/
UFR, équipes pédagogiques) et externes (candidats, stagiaires, entreprises, organismes financeurs)

PROFIL RECHERCHÉ
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur ;
- Gestion de projets ;
- Techniques de gestion administrative et budgétaire ;
- Outils numériques de la formation ;
- Techniques de présentation écrite et orale ;
- Techniques de présentation écrite et orale ;
- Techniques de reporting.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Réaliser des rapports, des documents de synthèse
- Mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion
- Appliquer des procédures et des règles
- Connaissance du champ institutionnel, de la réglementation et des modes de fonctionnement et de
financement de la formation continue ;
- S'exprimer avec facilité (oral et écrit)
- Utiliser les outils de bureautique et logiciels dédiés (Word, Excel, Power Point, Apogée,
- Organiser et alimenter les bases de données
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, powerpoint.)
- Maîtriser les logiciels Apogée, C@nditOnline, ANDPC est un plus