informations générales
Saint-Mandé
1/ Contribuer à la mise en œuvre des actions de formation du plan de formation :
- Participer à la définition des orientations stratégiques de formation en fonction des besoins de la collectivité en lien avec la responsable du secteur recrutement et formation
- Assurer la gestion administrative de la formation
- Suivre les dossiers de formations statutaires obligatoires et union (inter-collectivités)
- Accompagner les agents dans la prise en main de l'IEL du CNFPT
- Intégrer les informations dans la future application informatique dédiée à la formation
2/ Suivre les actions de formation relevant de l'axe prévention :
- Assurer la gestion des formations obligatoires dans les délais impartis
- Réaliser la constitution des groupes en lien avec le ou la responsable Prévention des risques professionnels
3/ Assurer l'accueil physique et téléphonique du secteur formation :
- Informer et conseiller les agents et les directeurs de services sur les questions générales liées à la formation
- Accompagner les agents dans leurs volontés de monter en compétences
- Répondre aux demandes des prestataires (CNFPT, organismes de formation.)
4/ Assurer la logistique des actions de formations et à ce titre :
- Réserver les salles et le matériel nécessaire
- Rédiger et adresser les convocations pour les formations réalisées en intra,
- S'assurer de la réalisation des évaluations en clôture de stage et rédiger une courte synthèse
- Contribuer à la réalisation de reportings en tant que de besoin
5/ Contribuer au suivi financier des formations :
- Saisir les bons de commande sur Ciril Finances
- Assurer le suivi budgétaire de l'enveloppe allouée à la formation en lien avec le Service Finances et le ou la responsable du secteur recrutement et formation
6/ Assurer le suivi de l'accueil des stagiaires et du recrutement des apprentis :
- Réception des demandes de stage et organiser le circuit de signature des conventions de stage et des attestations de fin de stage si requis
- Assurer l'interface avec les partenaires
- Mise à jour des différents tableaux de bord
7/ Contribuer à la réflexion sur l'amélioration des procédures internes
8/ Prendre en charge la gestion de certains recrutements (diffusion des profils de poste, analyse et transmission des candidatures, participation à certains entretiens) en cas de besoin
Compétences et qualité requises sur le poste :
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint.)
- Connaissance de la réglementation et des dispositifs de financement de la formation au sein de la fonction publique territoriale
- Savoir piloter un entretien de recrutement serait un plus
Qualités :
- Sens du service public
- Sens relationnel (écoute, pédagogie, disponibilité)
- Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie
- Rigueur, méthode et discrétion.
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- Assurer la gestion administrative de la formation
- Suivre les dossiers de formations statutaires obligatoires et union (inter-collectivités)
- Accompagner les agents dans la prise en main de l'IEL du CNFPT
- Intégrer les informations dans la future application informatique dédiée à la formation
2/ Suivre les actions de formation relevant de l'axe prévention :
- Assurer la gestion des formations obligatoires dans les délais impartis
- Réaliser la constitution des groupes en lien avec le ou la responsable Prévention des risques professionnels
3/ Assurer l'accueil physique et téléphonique du secteur formation :
- Informer et conseiller les agents et les directeurs de services sur les questions générales liées à la formation
- Accompagner les agents dans leurs volontés de monter en compétences
- Répondre aux demandes des prestataires (CNFPT, organismes de formation.)
4/ Assurer la logistique des actions de formations et à ce titre :
- Réserver les salles et le matériel nécessaire
- Rédiger et adresser les convocations pour les formations réalisées en intra,
- S'assurer de la réalisation des évaluations en clôture de stage et rédiger une courte synthèse
- Contribuer à la réalisation de reportings en tant que de besoin
5/ Contribuer au suivi financier des formations :
- Saisir les bons de commande sur Ciril Finances
- Assurer le suivi budgétaire de l'enveloppe allouée à la formation en lien avec le Service Finances et le ou la responsable du secteur recrutement et formation
6/ Assurer le suivi de l'accueil des stagiaires et du recrutement des apprentis :
- Réception des demandes de stage et organiser le circuit de signature des conventions de stage et des attestations de fin de stage si requis
- Assurer l'interface avec les partenaires
- Mise à jour des différents tableaux de bord
7/ Contribuer à la réflexion sur l'amélioration des procédures internes
8/ Prendre en charge la gestion de certains recrutements (diffusion des profils de poste, analyse et transmission des candidatures, participation à certains entretiens) en cas de besoin
Compétences et qualité requises sur le poste :
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint.)
- Connaissance de la réglementation et des dispositifs de financement de la formation au sein de la fonction publique territoriale
- Savoir piloter un entretien de recrutement serait un plus
Qualités :
- Sens du service public
- Sens relationnel (écoute, pédagogie, disponibilité)
- Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie
- Rigueur, méthode et discrétion.
