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informations générales

  • Pont-d'Ouilly

Sous la responsabilité du coordinateur du secteur "tourisme éducatif et social", vous servez en charge de :
- optimiser le remplissage des structures d'hébergement (gîtes et point accueil jeune) et du planning des activités sportives encadrées
- cibler la demande en fonction des offres de l'association, de la réglementation des activités de pleine nature et du projet du responsable de groupe : relations (téléphone, physique, mails) avec les établissements scolaires, services enfance et jeunesse, associations, structures médicosociales, centres sociaux, clubs sportifs
- réaliser les devis en cohérence avec les projets et la politique tarifaire de l'association
- suivre les dossiers jusqu'à signature du devis et la réalisation du bon de commande
- assurer le remplissage et réaliser les devis au-delà du secteur TES : demandes d'hébergement des groupes de particuliers (le week-end) et entreprises (billetterie et séminaires)

Activités pédagogiques :
- avoir une connaissance précise des activités proposées, des particularités de chaque hébergement et des activités de pleine nature
- communiquer avec les responsables des secteurs TES, location canoës et parc acrobatique, en aval de la signature du devis

Activités financières :
- établir et envoyer le devis en adéquation avec la demande
- suivre l'avancée des dossiers et les relances (devis)
- assurer l'envoi des bons de commande et de la facturation finale des prestations
- contrôler et enregistrer les règlements des prestations sur EBP et GUIDAP
- faire un point avec le service comptable sur les impayés
- s'assurer d'un remplissage optimal en cohérence avec le budget prévisionnel de chaque secteur : élaborer et suivre les tableaux de bords du secteur (statistiques, suivi des réservations, taux de conversion)

Niveau et diplômes requis :
- BAC+2 à BAC+5
- formation ou expérience dans le tourisme (hôtellerie de plein air idéalement et/ou activités physiques de pleine nature)
- formation ou expérience en commercialisation : devis, bon de commande, facturation (EBP idéalement)


Horaires : modulation, une journée de télétravail par semaine possible
Avantages : prise en charge mutuelle, chèques cadeaux, ticket restaurant, indemnités de trajet possible selon le lieu d'habitation



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