Chargé / Chargée de mission développement local

Polytech Paris-Saclay Alumni est une association "loi 1901" qui promeut les diplômés de la formation d'ingénieurs Polytech Paris-Saclay à l'Université Paris-Saclay, anciennement l'Université Paris-Sud XI. L'association, dite "association des anciens", représente un réseau de 5000 diplômés. Notre école se situe au bâtiment 620, dit "Maison de l'ingénieur" sur le plateau du Moulon, à Orsay.

Polytech Paris-Saclay Alumni évolue dans un milieu extrêmement riche par le nombre de ses acteurs et le haut niveau scientifique en présence. Vous serez au cœur du développement de l'Université Paris-Saclay, première université de France, privilégiée par les pouvoirs publics depuis plus d'une décennie dans le but de valoriser et de faire rayonner la recherche scientifique française.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez, au sein de Polytech Paris-Saclay, le relais de l'Association auprès des élèves ingénieurs, de l'équipe de Direction et des anciens.

Par la réponse aux différentes sollicitations (mails, courriers, mises à jour des contacts, .) vous serez le lien privilégié entre l'Association et les 5000 ingénieurs en poste, et vous pourrez ainsi, au quotidien, assurer la mise à jour de la base de données.
Par l'organisation d'événements de communication ou de représentation, vous contribuerez au rayonnement de l'association envers :
les anciens de notre réseau ;
les représentants du monde professionnel (entreprises, cabinets de recrutements, .) ;
les acteurs du monde académique (notre école, les autres institutions du plateau de Saclay, .) ;
les étudiants en fin de cycle.

Vous réaliserez la rédaction et la publication des différents supports de communication (plaquettes, journal, .).

Le poste est un CDI en temps partiel (50%) basé :
1 jour par semaine, fixe, dans le bâtiment de l'école ;
1,5 jour par semaine librement dans le bâtiment de l'école ou en télétravail (à définir lors de la prise de poste).

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous êtes en mesure de travailler et d'échanger avec un large panel de profils (des jeunes étudiants aux chefs d'entreprise sénior) par divers moyens (en direct, par email, téléphone, LinkedIn).
Votre maîtrise de la bureautique (suite Google, emailing, .) et votre rigueur dans la gestion documentaire seront mis à profit dans le cadre de vos fonctions.
Une maîtrise du français oral comme écrit est exigée.
Une connaissance de LinkedIn et d'outils de bases de données est un plus.

Missions types :
Renouvellement de cotisation : contacter les anciens (e-mail, téléphone, LinkedIn), leur rappeler la démarche à suivre et les assister si besoin ;

Dans le cadre d'un cycle de conférence organisé à l'école, s'assurer avec la Direction que toutes les conditions sont réunies (lieu, date, jauge), rechercher des intervenants ;

Suite à une collecte d'information, mettre à jour notre base de données en fonction des retours des anciens ;

Mettre à jour les pages visibles sur notre site Internet (mypolytechnetwork.fr), et préparer la newsletter hebdomadaire en fonction des informations disponibles, fournies par le Bureau ;

Dans le cadre de la collecte de la Taxe d'apprentissage, se synchroniser avec l'équipe Relations Entreprises de l'école et solliciter les anciens ayant une fonction de décision dans leur entreprise afin de les encourager à choisir Polytech Paris-Saclay ;