informations générales
Paris
La Direction des Formations et de la Vie Etudiante est constituée de cinq pôles : le Pôle Soutien aux Etudes, le Pôle Formation Continue, le Pôle Accompagnement de la Communauté Etudiante, le Pôle Outils Numériques Etudiant et le Pôle International.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris
Fonctions : Responsable du Bureau de la Mobilité Internationale
Emploi-type : J2B45 / Chargée de la coopération internationale
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
CDD de 3 ans
Sous la responsabilité de la cheffe du Pôle International et en lien étroit avec la vice-doyenne déléguée internationalisation des formations, le/la responsable du bureau de la mobilité internationale est en charge de la coordination des programmes de mobilité entrante et sortante des étudiantes et étudiants et personnels, de la gestion des bourses et de l'accueil des étudiantes et étudiants étrangers en programme d'échange. Il met en place des actions de promotion de la mobilité internationale.
Activités principales :
MANAGEMENT
- Encadrer et animer l'équipe du bureau et organiser la répartition du travail
- Participer à l'animation du réseau des coordinateurs pédagogiques de mobilité internationales
COORDINATION DES PROGRAMMES de Mobilités entrante et sortante
- Initier et suivre des conventions de mobilité étudiante en programmes d'échange de la faculté, communautaires et extra-communautaires
- Coordonner les programmes Erasmus+, TASSEP, BCI, MICEFA, et autres programmes spécifiques
- Cordonner les différentes campagnes de candidatures pour la mobilité entrante et sortante Erasmus+ et hors UE
- Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants internationaux en programme d'échange, y compris le contingent de logement de la faculté, les inscriptions administratives et les contrats de mobilité, et améliorer constamment la qualité de l'accueil
- Piloter l'accompagnement et le suivi des étudiants en mobilité sortante avant, pendant et après la mobilité
- Coordonner et gérer les dispositifs d'aides financières et bourses de mobilité entrante et sortante en collaboration étroite avec la DFA, les directions du niveau interfacultaire, les deux autres facultés ainsi que tous les bailleurs (Ministère, région, Agence Erasmus+...) :
- Développer la mobilité de personnels académiques et administratifs
- Développer et mettre en place de nouveaux formats de mobilité internationale
COMMUNICATION
- Organiser des évènements promouvant la mobilité et les partenariats internationaux et participer à des événements comme les JOR, JPO,..
- Présenter la faculté et les programmes de formation aux partenaires et à des étudiants internationaux
- Actualiser régulièrement le site web, l'intranet personnel et étudiants et les dossiers partagés
REPORTING ET OUTILS
- Assurer le suivi et le reporting régulier des différentes actions en produisant des données statistiques et indicateurs sur les activités
- Actualiser et dématérialiser les procédures administratives
- Administrer le logiciel spécifique à la mobilité MoveOn
Conduite de projets : OUI
Encadrement : OUI (3A, 3B)
Conditions particulières d'exercice : Disponibilité pour des missions à l'étranger
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Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris
Fonctions : Responsable du Bureau de la Mobilité Internationale
Emploi-type : J2B45 / Chargée de la coopération internationale
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
CDD de 3 ans
Sous la responsabilité de la cheffe du Pôle International et en lien étroit avec la vice-doyenne déléguée internationalisation des formations, le/la responsable du bureau de la mobilité internationale est en charge de la coordination des programmes de mobilité entrante et sortante des étudiantes et étudiants et personnels, de la gestion des bourses et de l'accueil des étudiantes et étudiants étrangers en programme d'échange. Il met en place des actions de promotion de la mobilité internationale.
Activités principales :
MANAGEMENT
- Encadrer et animer l'équipe du bureau et organiser la répartition du travail
- Participer à l'animation du réseau des coordinateurs pédagogiques de mobilité internationales
COORDINATION DES PROGRAMMES de Mobilités entrante et sortante
- Initier et suivre des conventions de mobilité étudiante en programmes d'échange de la faculté, communautaires et extra-communautaires
- Coordonner les programmes Erasmus+, TASSEP, BCI, MICEFA, et autres programmes spécifiques
- Cordonner les différentes campagnes de candidatures pour la mobilité entrante et sortante Erasmus+ et hors UE
- Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants internationaux en programme d'échange, y compris le contingent de logement de la faculté, les inscriptions administratives et les contrats de mobilité, et améliorer constamment la qualité de l'accueil
- Piloter l'accompagnement et le suivi des étudiants en mobilité sortante avant, pendant et après la mobilité
- Coordonner et gérer les dispositifs d'aides financières et bourses de mobilité entrante et sortante en collaboration étroite avec la DFA, les directions du niveau interfacultaire, les deux autres facultés ainsi que tous les bailleurs (Ministère, région, Agence Erasmus+...) :
- Développer la mobilité de personnels académiques et administratifs
- Développer et mettre en place de nouveaux formats de mobilité internationale
COMMUNICATION
- Organiser des évènements promouvant la mobilité et les partenariats internationaux et participer à des événements comme les JOR, JPO,..
- Présenter la faculté et les programmes de formation aux partenaires et à des étudiants internationaux
- Actualiser régulièrement le site web, l'intranet personnel et étudiants et les dossiers partagés
REPORTING ET OUTILS
- Assurer le suivi et le reporting régulier des différentes actions en produisant des données statistiques et indicateurs sur les activités
- Actualiser et dématérialiser les procédures administratives
- Administrer le logiciel spécifique à la mobilité MoveOn
Conduite de projets : OUI
Encadrement : OUI (3A, 3B)
Conditions particulières d'exercice : Disponibilité pour des missions à l'étranger
