Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Ce poste consiste à contribuer au pilotage des relations internationales que l'UTT souhaite entretenir avec ses partenaires, en réalisant l'ensemble des actes juridiques qui devront être adaptés à la nature des coopérations, dans le respect de la réglementation en vigueur et de manière à satisfaire les intérêts stratégiques de l'établissement. La feuille de route de la DRI de l'UTT est ambitieuse. Elle consiste notamment à faire cohabiter sa volonté d'entretenir et développer des accords qui permettent aux étudiants et aux personnels d'effectuer une mobilité sortante à l'étranger, ou entrante à l'UTT, de proposer des programmes conjoints ou en double diplômes avec un partenaire étranger, développer sa présence sur tous les continents, le tout en veillant à rendre ces activités compatibles avec la création de l'Université de technologie européenne.

Activités principales :
Elaboration et suivi des conventions :
Assurer le suivi nécessaire à la bonne exécution des conventions existantes
Elaborer les conventions entrant dans le périmètre de la DRI : Conventions Cadres, spécifiques, de subvention, de projets, . ainsi que annexes et avenants associés : préparation, rédaction, suivi réglementaire et administratif.
Respecter les procédures imposées par la réglementation, interne, ministérielle, internationale
Assurer une veille sur les évolutions (équivalences des diplômes, règlements des études et délivrance des diplômes, modalités d'inscription.)
Paramétrer les Accords de mobilité dans le cadre Erasmus+ EWP
Participer aux réunions et entretenir les relations avec les partenaires, services UTT et structures externes impliqués
Produire des rapports de suivi et d'évaluation ; le cas échéant, procéder aux renouvellements
Analyser les résultats, l'efficacité, la structure (géographique, typologie, durée, écueils, .) et la portée globale des partenariats

Utilisation de la base de données :
Assurer la traçabilité et le partage des dossiers dans Move on (suivi, contacts, MAJ, .)
Suivre l'exécution au travers d'indicateurs, avec l'appui du Gestionnaire de la base de données Move on
Participer à l'édition des statistiques et des rapports d'activité
Recenser les autres activités internationales de l'établissement, éventuellement au moyen d'enquêtes, et abonder la base de données pour renforcer la lisibilité de l'ensemble de l'activité internationale de l'UTT

Missions globales :
Diffuser les notions de droit et respect des procédures
Contribuer à l'amélioration de la conservation et l'archivage des documents
Conseiller sur les aspects juridiques qui sous-tendent les activités de la DRI
(Faire) Respecter les engagements de la France, l'Europe, la charte Erasmus
Assurer le rôle de Correspondant RGPD de la DRI
Participer à la MAJ, l'amélioration et l'innovation des procédures et outils de gestion et d'organisation

Autres activités :
Participer à la rédaction de projets
Participer aux projets, évènements de promotion, d'information, de dissémination, d'accueil, . afin d'assimiler le sens et les objectifs de la DRI et de l'international à l'UTT en général
Participer à des groupes de travail, à des déplacements ponctuels en France ou à l'étranger, à l'échange de bonnes pratiques
Participer à toute autre action nécessaire aux besoins du service

Compétences essentielles du poste :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaissance du contexte international (sanitaire, sécurité, géopolitique.)
Connaissance de l'Enseignement Supérieur et de ses activités (formation, recherche, projets, .)
Connaissance des programmes Erasmus +
Connaissances en RGDP
Excellente connaissance écrite et orale de l'anglais (minimum C1), une deuxième langue est un plus
Excellente maitrise de la langue française

Savoir-faire opérationnels :
Bonnes capacités rédactionnelles
Bonne maîtrise des outils i