Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Relations internationales, vous êtes l'interface de l'équipe RI avec les
autres services de l'école, les étudiants et les partenaires externes.
Vos missions combinent la gestion de la mobilité internationale in/out des étudiants avec des responsabilités plus
commerciales et de développement, exigeant des compétences organisationnelles pointues et des aptitudes à
stimuler les activités commerciales de l'établissement dans un contexte international et multiculturel.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Gestion de la Mobilité Internationale et coordination du dispositif Erasmus :
Superviser la mobilité des étudiants sortants et entrants.
Organiser les départs et arrivées des étudiants en mobilité.
Collecter et gérer les données nécessaires aux déplacements.
Coordonner les jurys de mobilité et les procédures d'inscriptions.
Coordonner le dispositif Erasmus et assurer son bon fonctionnement (y compris le calcul des bourses et la
gestion des demandes).
Mettre en place une dématérialisation efficace du dispositif (Erasmus Without Paper).
Être la personne référente Erasmus au sein de l'école.
Assurer la communication avec les étudiants et les universités partenaires.
Organiser les programmes courts spécifiques en collaboration avec des universités partenaires.
Participer à l'accueil des étudiants internationaux et faciliter leurs démarches administratives.
Piloter l'association ISA pour favoriser l'intégration des étudiants internationaux.

Suivi Commercial et Développement des Affaires :
Gérer le suivi commercial et le back-office commercial.
Exploiter et suivre les leads prospects, de la génération à la conversion.
Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie commerciale et au développement de nouveaux partenariats.
Mettre à jour les bases de données et assurer un suivi rigoureux.
Participer à la création d'outils de communication et de supports marketing.
Se rendre ponctuellement sur le terrain dans le cadre du développement de partenariats internationaux.

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire techniques :
Maîtrise indispensable des process de mobilité Erasmus et Erasmus +.
Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.
Maîtrise des outils bureautiques, ERP et CRM.
Compétences en gestion de la mobilité internationale et en processus commerciaux.

Savoir-faire comportementaux :
Proactivité
Gestion des priorités et des contraintes.
Excellentes capacités relationnelles et capacité d'adaptation multiculturelle.
Orientation client, force de proposition, autonomie et rigueur.