Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Le (ou la) gestionnaire administratif et financier est en charge du suivi des conventions Erasmus+ en lien avec les partenaires des consortiums de région académique, elle administre les dossiers de mobilité, contrôle leur complétude et recevabilité, procède aux paiements des subventions et des bourses, informe le suivi des paiements sur les tableaux de bord dédiés et participe au suivi administratif et financier des activités du Département.

Nature des activités :

Gestion administrative et financière de projets relevant du département international :
- Suivre les conventions des projets de mobilité ERASMUS+ : suivi de la circulation des conventions avec les partenaires des consortiums, saisie des engagements juridiques et demandes de paiement sur l'outil d'information financière dédié (ELAP Finance) pour transmission au service financier, suivi des paiements sur les tableaux de bord dédiés
- Réceptionner les dossiers de mobilité et en contrôler la complétude et recevabilité en regard de la règlementation Erasmus+
- Enregistrer les mobilités sur les tableaux de bord dédiés
- Saisir et vérifier l'enregistrement des mobilités sur les outils de gestion Erasmus+ (Beneficiary Module)
- Administrer les dossiers de mobilité pris en charge directement par le GIP et assurer la saisie des engagements juridiques et demandes de paiement liés sur l'outil d'information financière dédié (ELAP Finance)
- Accompagner les référents Erasmus + des établissements membres du consortium
- Participer au suivi financier des projets et à la clôture des budgets en fin d'exercice
- Préparer des devis, bons de commande, ordres de mission, des contrats de vacations, des certificats administratifs en fonction des activités du Département

Positionnement du poste :
Le département des relations internationales du GIP FIPAG est en charge du pilotage financier des projets de mobilité Erasmus + coordonnés en consortiums par la DRAREIC (Délégation de Région Académique aux Relations Européennes et Internationales et à la Coopération) au niveau de la région académique. Il intervient sur les projets de mobilité dans le champ de l'enseignement scolaire, de l'enseignement et de la formation professionnels et de l'enseignement supérieur. Le département coordonne également des projets de coopération européens avec différents partenaires.

Compétences requises :
- Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques (maitrise d'Excel notamment)
- Capacité à organiser et planifier son activité
- Capacité à gérer un flux d'information important
- Capacité à saisir et organiser les informations sur informatique
- Aptitude à classer, codifier, diffuser et archiver
- Capacité à contrôler la conformité de dossiers au regard de la réglementation imposée
- Autonomie et prise d'initiative dans les limites de sa responsabilité
- Anticipation
- Aptitude à rendre compte de son activité et à alerter
- Capacités à gérer les urgences, à s'adapter à l'imprévu

Déplacements occasionnels sur la journée à prévoir sur l'académie
Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine avec indemnités de télétravail
Semaine de 36h20 sur 5 jours ou 4,5 jours possible - 51 jours de congés annuels
Prise en charge partielle transport en commun (75%)
Supplément familial de traitement
Salaire selon diplômes, expériences et grilles indiciaires éducation nationale - fourchette indicative entre 1500€ et 2100€ net
CDD de 1 an renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans de CDD)