informations générales
Poitiers
Contexte et missions
L'université de Poitiers recherche pour son service des relations internationales un(e) technien(ne) en valorisation des projets européens.
Il.elle devra être force de proposition et prendre des initiatives dans son périmètre.
L'agent devra assurer des fonctions polyvalentes : son rôle sera de proposer et de réaliser des actions de communication (création de contenu, diffusion de l'information en interne et en externe, promotion, etc.) et d'organisation d'évènements (concevoir, construire, organiser logistiquement, animer...) en lien avec un ou plusieurs projets européens et/ou internationaux.
L'innovation, la mutualisation et la connaissance des projets sont des aspects importants pour la valorisation des actions, notamment pour
les rendre éligibles, pertinentes et impactantes aussi bien pour les projets concernés que pour le SURIEE et l'Université.
Activités principales :
Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques
Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et
des délégations étrangères
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions,
séminaires, colloques)
Accompagner les projets de partenariats : cahier des charges, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours
à des prestataires externes
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
Profil recherché :
Savoirs
Techniques de communication
Techniques d'élaboration de documents
Langue anglaise : B2 minimum
Culture internet et réseaux de communication
Savoir-être
Capacité d'adaptation
Capacité d'écoute
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Savoir-faire
Concevoir des tableaux de bord
Mettre en œuvre une démarche qualité
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir rendre compte
Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : Communication - évènementiel
Expérience : Confirmée souhaitée (expérience entre 2 ans et 5 ans)
Contraintes organisationnelles : Possibilité de service partagé entre le campus et le centre ville
Contraintes temporelles : Contraintes de calendrier suivant évènements / calendrier des projets
Permis de conduire B : recommandé mais pas obligatoire
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'université de Poitiers recherche pour son service des relations internationales un(e) technien(ne) en valorisation des projets européens.
Il.elle devra être force de proposition et prendre des initiatives dans son périmètre.
L'agent devra assurer des fonctions polyvalentes : son rôle sera de proposer et de réaliser des actions de communication (création de contenu, diffusion de l'information en interne et en externe, promotion, etc.) et d'organisation d'évènements (concevoir, construire, organiser logistiquement, animer...) en lien avec un ou plusieurs projets européens et/ou internationaux.
L'innovation, la mutualisation et la connaissance des projets sont des aspects importants pour la valorisation des actions, notamment pour
les rendre éligibles, pertinentes et impactantes aussi bien pour les projets concernés que pour le SURIEE et l'Université.
Activités principales :
Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques
Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et
des délégations étrangères
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions,
séminaires, colloques)
Accompagner les projets de partenariats : cahier des charges, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours
à des prestataires externes
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
Profil recherché :
Savoirs
Techniques de communication
Techniques d'élaboration de documents
Langue anglaise : B2 minimum
Culture internet et réseaux de communication
Savoir-être
Capacité d'adaptation
Capacité d'écoute
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Savoir-faire
Concevoir des tableaux de bord
Mettre en œuvre une démarche qualité
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir rendre compte
Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : Communication - évènementiel
Expérience : Confirmée souhaitée (expérience entre 2 ans et 5 ans)
Contraintes organisationnelles : Possibilité de service partagé entre le campus et le centre ville
Contraintes temporelles : Contraintes de calendrier suivant évènements / calendrier des projets
Permis de conduire B : recommandé mais pas obligatoire
