Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

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informations générales

Vos missions:
- Collecte des éléments variables de paie :
Rassembler et vérifier les informations relatives aux éléments variables de paie, tels que les heures supplémentaires, les primes, les indemnités, les congés payés, les absences, les arrêts maladie, etc.
S'assurer de l'exactitude et de la conformité des données avec la législation en vigueur et les accords internes.
- Transmission des éléments au prestataire de paie :
Envoyer les éléments variables collectés au prestataire externe en respectant les délais impartis.
Fournir des explications ou des justifications supplémentaires si nécessaire pour assurer une compréhension claire des données transmises.
- Vérification des bulletins de paie :
Une fois les bulletins de paie préparés par le prestataire, vérifier leur exactitude, notamment en ce qui concerne les éléments variables.
Contrôler la conformité des bulletins avec les informations transmises et corriger toute erreur éventuelle en collaboration avec le prestataire.
- Gestion des anomalies et des ajustements :
Identifier et corriger les anomalies ou les erreurs sur les bulletins de paie, en particulier celles liées aux éléments variables.
Travailler avec le prestataire pour effectuer les ajustements nécessaires, que ce soit avant ou après la clôture de la paie.
- Communication:
Répondre aux questions des employés concernant leur paie, en particulier sur les éléments variables.
Expliquer les calculs et résoudre les problèmes liés aux écarts constatés sur les bulletins de paie.
Collaborer avec les services RH pour garantir la cohérence des données entre les différents systèmes.
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