Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Béziers Méditerranée Habitat est l'office public de l'habitat de la Communauté d'Agglomération Béziers Méditerranée. Il en est d'ailleurs le premier bailleur et le troisième du département de l'Hérault.
Avec un patrimoine de 6757 logements, 150 collaborateurs et membre de la SAC OCCITANIE HABITAT, Béziers Méditerranée Habitat accompagne ses locataires dans leur parcours résidentiel, offre une qualité de vie optimale dans ses résidences et contribue au développement des territoires en coopérant activement avec les institutions publiques et les acteurs locaux.

Nous recherchons un chargé des instances du personnel.

Missions principales :
- Contribuer à l'application de la règlementation sociale dans les relations collectives au travail, dans le domaine des relations avec les instances représentatives du personnel,
- Apporter une expertise juridique dans le cadre des relations contractuelles individuelles avec les salariés.

Activités principales :
- Participer à la préparation et à la tenue des réunions avec les instances représentatives du personnel ;
- Préparer, organiser les élections professionnelles ;
- Créer des outils de contrôle du fonctionnement des instances représentatives du personnel, de la conformité des dossiers ;
- Rédiger des notes d'informations pratique ;
- Rechercher des réponses juridiques ;
- Contrôler ou rédiger des notes d'informations, de consultation, des comptes-rendus juridiques ;
- Analyser et communiquer les informations de réglementation pour garantir la mise en place et l'application des dispositions légales et conventionnelles et les règles en vigueur dans l'entreprise ;
- Alerter sur les risques de situations non légales ;
- Apporter un conseil juridique en droit du travail, dans la gestion des instances représentatives du personnel, dans la gestion des relations contractuelles avec les salariés et le traitement de procédures disciplinaires et prud'homales au sein du service Ressources Humaines ;
- Assurer une veille sociale juridique ;
- Participer à l'étude et à la négociation d'accords collectifs ;
- Mettre en place et participer aux Négociations Annuelles Obligatoires ;
- Participer aux projets transverses au service Ressources Humaines en tant qu'expert juridique.

SAVOIR :
- Connaitre les aspects juridiques de son domaine d'activité
- Maîtriser les techniques et principes d'analyse de la rédaction juridique
- Maîtriser les procédures disciplinaires et prud'homales
- Savoir identifier et mesurer des risques
- Savoir appliquer les procédures
- Maîtriser les outils informatiques et digitaux

SAVOIR ETRE :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles
- Disponibilité et réactivité
- Esprit pragmatique et méthodique
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens du contact
- Communication écrite et orale
- Capacité à prioriser
- Autonomie
- Esprit d'équipe

Poste a pourvoir pour le 1er janvier 2025
Classification C2N2
Période d'essai : 3 mois