informations générales
Bordeaux
Ce que nous vous proposons :
Chez France 3, notre mission est simple : créer du lien entre les citoyens grâce à un média de proximité innovant, qui propose une information fiable, au plus proche de tous les Français.
Au sein de la Direction de France 3 Nouvelle-Aquitaine pour notre établissement de France 3 à Bordeaux, vous aurez pour mission d'assurer la gestion, la coordination et le suivi de dossiers administratifs et participer à l'organisation des activités et des moyens, ainsi que d'assurer la gestion courante d'activités de secrétariat.
Les missions :
- Vous constituez des dossiers thématiques et/ou sectoriels et assurez la préparation, la mise en œuvre et le suivi de procédures, opérations et démarches administratives.
- Vous renseignez et administrez (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuez la mise à jour des bases de données dédiées.
- Vous suivez et coordonnez l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.
- Vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur à gérer et des moyens (humains, techniques, logistiques) nécessaires à leur réalisation.
- Vous constituez, actualisez et proposez des dossiers documentés.
- Vous assurez le reporting des activités réalisées et/ou en cours.
- Vous assurez des activités courantes de secrétariat : courrier, agenda, téléphone, déplacements , mise en forme de documents, etc.
Quels atouts vous propulseront :
- Connaissance et expérience du milieu de l'audiovisuel et de ses métiers.
- Connaissances en droit du travail et en réglementation frais de missions.
- Aisance avec les outils informatiques.
- Connaissance des logiciels Oracle application Cloud, Pléiades, Concur, Delmia Quintiq.
- Formation en Ressources Humaines.
- Capacités d'organisation et de gestion des priorités, polyvalence.
- Participer à la construction des plannings des personnels.
- Gérer les déplacements des salariés (de l'organisation aux frais de missions).
- Gérer et suivre les absences et les demandes de congés.
- Organiser les remplacements (salariés permanents et non permanents) et entretenir un vivier de CDD.
- Gérer les démarches administratives RH : DUE, demandes de contrats, variables de paie, etc.
- Etablir des bons de commandes.
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Au sein de la Direction de France 3 Nouvelle-Aquitaine pour notre établissement de France 3 à Bordeaux, vous aurez pour mission d'assurer la gestion, la coordination et le suivi de dossiers administratifs et participer à l'organisation des activités et des moyens, ainsi que d'assurer la gestion courante d'activités de secrétariat.
Les missions :
- Vous constituez des dossiers thématiques et/ou sectoriels et assurez la préparation, la mise en œuvre et le suivi de procédures, opérations et démarches administratives.
- Vous renseignez et administrez (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuez la mise à jour des bases de données dédiées.
- Vous suivez et coordonnez l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.
- Vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur à gérer et des moyens (humains, techniques, logistiques) nécessaires à leur réalisation.
- Vous constituez, actualisez et proposez des dossiers documentés.
- Vous assurez le reporting des activités réalisées et/ou en cours.
- Vous assurez des activités courantes de secrétariat : courrier, agenda, téléphone, déplacements , mise en forme de documents, etc.
Quels atouts vous propulseront :
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- Connaissances en droit du travail et en réglementation frais de missions.
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- Capacités d'organisation et de gestion des priorités, polyvalence.
- Participer à la construction des plannings des personnels.
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- Gérer et suivre les absences et les demandes de congés.
- Organiser les remplacements (salariés permanents et non permanents) et entretenir un vivier de CDD.
- Gérer les démarches administratives RH : DUE, demandes de contrats, variables de paie, etc.
- Etablir des bons de commandes.
