Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

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  • Paris

Basé.e au siège de l'association, rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines et en lien étroit avec l'ensemble de vos interlocuteurs au sein des dispositifs, vos missions sont les suivantes :

1. Administration du personnel :
- Rédaction des contrats de travail des CDI et CDD de + 18 mois, vérification des contrats de moins de 18 mois.
- Accomplissement des formalités liées à l'embauche (Inscription aux organismes sociaux, registre unique du personnel, ...)
- Gestion mutuelle et prévoyance /Rédaction de courriers et avenants/ Préparation et saisie des éléments variables de paie du siège, Bretagne
- Participation à la rédaction des procédures et notes RH/ Suivi des Comptes Epargne Temps des salarié.es de l'Association

Pour les salariés du Siege et de Bretagne
- Vérification des documents de fin de contrat (solde de tout compte.)/ Suivi des congés (Siège, Bretagne et Directions d'établissement)
- Suivi visites médicales et relation médecine du travail/ Suivi des dossiers d'indemnisation (SS et prévoyance)
- Gestion des tickets restaurant du siège, Bretagne/ Préparation des éléments variables de paie

Pour les salariés d'Ile-de-France
- Déclaration des accidents du travail/ Suivi des dossiers d'indemnisation (SS et prévoyance)

2. Développement RH :
- Relations avec l'OPCO Santé (prise en charge des formations, inscription.)
3. Reporting :
- Préparation des données pour le tableau de bord RH, Bilan social.
- Participation à la mise en place d'une politique d'amélioration des conditions de travail

Expérience : Vous attestez d'une expérience d'au moins deux ans à un poste équivalent ainsi qu'une expérience sous la Convention Collective 66.
Compétences et connaissances :
- Connaissance du secteur social et médico-social/ Aisance relationnelle, sens du travail en équipe/ Sens aigu de la confidentialité
Conditions : CDD temps plein (35h/semaine) à pourvoir du 28 octobre 2024 au 29 novembre 2024.
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