informations générales
Mans
Le service Achats de SARTHE HABITAT est composé d'une équipe de 8 collaborateurs répartis au sein de 3 pôles distincts :
- Pôle commande publique
- Pôle exécution des marchés publics
- Pôle Achats
Nous recherchons actuellement un(e) chargé(e) d'exécution des marchés publics pour le pôle exécution des marchés publics.
Ce pôle assure le suivi administratif et financier des marchés à partir de leur notification et ce jusqu'à la fin de la période de garantie de parfait achèvement.
Ainsi, votre rôle se déclinera autour de deux axes principaux :
- L'exécution financière des marchés publics
- Le suivi administratif des marchés
Vous pilotez et assurez l'exécution financière et administrative des marchés en veillant au respect de la règlementation et des règles internes liées à l'exécution des contrats. Vous créez les engagements liés aux marchés de travaux, maîtrise d'œuvre et en réalisez le paramétrage dans le logiciel de gestion conformément aux dispositions contractuelles. Vous traitez les notes d'honoraires des prestataires, les projets de décompte des entreprises et états d'acompte afférents. Vous établissez les certificats de paiement des entreprises et prestataires pour validation dans le workflow par les personnes responsables et ce dans le respect des délais règlementaires. Vous traitez les demandes de paiement direct des sous-traitants et les délégations de paiement.
Vous assurez le suivi administratif des marchés depuis la notification jusqu'à la fin de la période de garantie de parfait achèvement. En collaboration avec le chef de projet, vous établissez et notifiez les ordres de service. Vous traitez également des déclarations de sous-traitance et notifiez les agréments de sous-traitance. Vous assurez le traitement et le suivi des procès-verbaux opérations préalables à la réception, de réception et levée des réserves.
Rattaché(e) au responsable commande publique, vous conseillez et assistez les services de Sarthe habitat et vous êtes en relation permanente avec divers interlocuteurs externes (entreprises, prestataires, banques, liquidateurs, mandataires judiciaires).
Vous participez activement à l'optimisation du processus Achats et à l'amélioration continue des procédures internes.
Vous veillez au respect de l'application des clauses contractuelles administratives et financières.
Vous mettez à profit vos connaissances, compétences professionnelles et relationnelles pour vous positionner en tant qu'expert au sein du service Achats sur les situations comptables particulières ou exceptionnelles en vue de fluidifier les activités.
De formation BAC + 3 ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance équivalent acquis par l'expérience, vous avez une certaine maîtrise de la règlementation des contrats publics ainsi qu'une connaissance des principes de la règlementation TVA applicable aux offices publics de l'habitat. Vous maîtrisez Office 365 et le Pack Office.
La connaissance de nos outils de gestion des contrats (CHORUS PRO, GESPROJET et Immoware) serait un plus.
Outre vos compétences techniques, vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse, de qualités relationnelles et savez faire preuve de méthode, de rigueur et d'organisation. Votre capacité à travailler en équipe et votre aptitude à rendre compte seront également des gages de ponctualité dans l'exécution des tâches à réaliser.
Vous êtes autonome, dynamique et motivé : rejoignez-nous au sein de Sarthe Habitat pour conduire de nouveaux projets ensemble.
Rémunération brute annuelle : selon profil (+ 13ème mois + titres restaurant + assurances complémentaires santé et prévoyance, Comité d'Entreprise, etc.)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Pôle commande publique
- Pôle exécution des marchés publics
- Pôle Achats
Nous recherchons actuellement un(e) chargé(e) d'exécution des marchés publics pour le pôle exécution des marchés publics.
Ce pôle assure le suivi administratif et financier des marchés à partir de leur notification et ce jusqu'à la fin de la période de garantie de parfait achèvement.
Ainsi, votre rôle se déclinera autour de deux axes principaux :
- L'exécution financière des marchés publics
- Le suivi administratif des marchés
Vous pilotez et assurez l'exécution financière et administrative des marchés en veillant au respect de la règlementation et des règles internes liées à l'exécution des contrats. Vous créez les engagements liés aux marchés de travaux, maîtrise d'œuvre et en réalisez le paramétrage dans le logiciel de gestion conformément aux dispositions contractuelles. Vous traitez les notes d'honoraires des prestataires, les projets de décompte des entreprises et états d'acompte afférents. Vous établissez les certificats de paiement des entreprises et prestataires pour validation dans le workflow par les personnes responsables et ce dans le respect des délais règlementaires. Vous traitez les demandes de paiement direct des sous-traitants et les délégations de paiement.
Vous assurez le suivi administratif des marchés depuis la notification jusqu'à la fin de la période de garantie de parfait achèvement. En collaboration avec le chef de projet, vous établissez et notifiez les ordres de service. Vous traitez également des déclarations de sous-traitance et notifiez les agréments de sous-traitance. Vous assurez le traitement et le suivi des procès-verbaux opérations préalables à la réception, de réception et levée des réserves.
Rattaché(e) au responsable commande publique, vous conseillez et assistez les services de Sarthe habitat et vous êtes en relation permanente avec divers interlocuteurs externes (entreprises, prestataires, banques, liquidateurs, mandataires judiciaires).
Vous participez activement à l'optimisation du processus Achats et à l'amélioration continue des procédures internes.
Vous veillez au respect de l'application des clauses contractuelles administratives et financières.
Vous mettez à profit vos connaissances, compétences professionnelles et relationnelles pour vous positionner en tant qu'expert au sein du service Achats sur les situations comptables particulières ou exceptionnelles en vue de fluidifier les activités.
De formation BAC + 3 ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance équivalent acquis par l'expérience, vous avez une certaine maîtrise de la règlementation des contrats publics ainsi qu'une connaissance des principes de la règlementation TVA applicable aux offices publics de l'habitat. Vous maîtrisez Office 365 et le Pack Office.
La connaissance de nos outils de gestion des contrats (CHORUS PRO, GESPROJET et Immoware) serait un plus.
Outre vos compétences techniques, vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse, de qualités relationnelles et savez faire preuve de méthode, de rigueur et d'organisation. Votre capacité à travailler en équipe et votre aptitude à rendre compte seront également des gages de ponctualité dans l'exécution des tâches à réaliser.
Vous êtes autonome, dynamique et motivé : rejoignez-nous au sein de Sarthe Habitat pour conduire de nouveaux projets ensemble.
Rémunération brute annuelle : selon profil (+ 13ème mois + titres restaurant + assurances complémentaires santé et prévoyance, Comité d'Entreprise, etc.)
