informations générales
Motte-Servolex
Poste à pourvoir rapidement et jusqu'au 02/03/2025 (renouvellement possible)
Au sein du pôle administration générale du SDES, vous assistez la responsable du service Affaires Juridiques - Commande Publique sur le volet commande publique et instances et assurez des tâches de secrétariat courantes :
Commande publique (60% des missions)
- Suivi de la passation des marchés : publicité(s), vérification des rapports d'analyse, notification
- Suivi de l'exécution des marchés : modifications de marchés, déclarations de sous-traitance, ordres de services ;
- Exécution financière des marchés publics : Elaboration des certificats de paiement
Instances (20% des missions)
- Organisation technique et matérielle des instances,
- Préparation et suivi des décisions prises au sein des différentes instances du SDES (Contribuer au contrôle de la rédaction et de la formalisation des projets de délibération, préparation administrative des dossiers des instances, transmission des actes au contrôle de légalité)
- Gestion des actes administratifs du syndicat (rédaction et suivi des décisions du Président, des conventions de partenariat ...)
Secrétariat courant (20% des missions)
- Accueil physique et téléphonique du SDES
- Secrétariat divers (frappe de courriers, traitement du courrier entrant / sortant)
- Mission de logistique diverses (planning de réservation de salles, organisation de déplacement des élus ...)