informations générales
Bayonne
L'association Atherbea recrute un(e) Chef(fe) de service Logistique et services généraux.
Missions principales :
Le Chef de Service Logistique et Services Généraux est chargé de garantir le bon fonctionnement et l'optimisation des infrastructures, des moyens logistiques, et des services généraux au sein des différents établissements et services de l'association
Atherbea. Ses missions incluent :
1. Coordination logistique :
o Superviser les approvisionnements et les stocks (matériels, consommables, équipements).
o Gérer la maintenance et l'entretien des bâtiments et équipements.
o Organiser les démarches liées aux déménagements, aménagements, et éventuelles extensions.
o Assurer le suivi des prestations externalisées (fournisseurs, entreprises de maintenance, prestataires).
2. Services généraux :
o Veiller à la gestion des espaces communs (propreté, accessibilité, fonctionnalité).
o Superviser les moyens de transport associatifs (véhicules de service, entretien, gestion des plannings).
o Piloter les besoins en termes de sécurité et de mise en conformité des infrastructures (normes sanitaires, règlementations, audits).
3. Management :
o Encadrer et coordonner une équipe de personnel logistique et technique (techniciens, agents d'entretien, chauffeurs, etc.).
o Assurer le suivi des plannings, l'évaluation des compétences et les
besoins en formation des collaborateurs.
4. Gestion budgétaire et administrative :
o Préparer et suivre le budget lié aux activités logistiques et services généraux.
o Suivre les contrats de prestation et les achats de matériels et équipements.
o Produire des reportings réguliers à la direction sur l'état des infrastructures et les besoins identifiés.
5. Participation à la stratégie : Contribuer à la réflexion et à la mise en œuvre des projets de recentrage et de mutualisation des services de l'association.
o Proposer des améliorations pour optimiser les coûts et améliorer la qualité des services.
Compétences et qualifications requises :
1. Formation et expérience :
o Formation supérieure en gestion logistique, services généraux, ou management des infrastructures.
o Expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence dans le secteur associatif ou social.
2. Compétences techniques :
o Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion logistique, Excel, etc.).
o Bonne connaissance des règlementations en matière de sécurité, maintenance et gestion des bâtiments.
o Capacité à gérer un budget et à négocier avec des prestataires.
3. Aptitudes personnelles :
o Capacité d'organisation et de priorisation des tâches.
o Excellentes compétences relationnelles et leadership.
o Sens de l'initiative et aptitude à travailler en transversalité avec les différents services.
Conditions de travail :
Poste en CDD de 3 mois reconductible, à temps plein.
Prise de poste : immédiate
Rémunération selon la convention collective du secteur associatif.
Déplacements réguliers sur les différents sites de l'association.
Participation à des réunions stratégiques avec la direction générale.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
Le Chef de Service Logistique et Services Généraux est chargé de garantir le bon fonctionnement et l'optimisation des infrastructures, des moyens logistiques, et des services généraux au sein des différents établissements et services de l'association
Atherbea. Ses missions incluent :
1. Coordination logistique :
o Superviser les approvisionnements et les stocks (matériels, consommables, équipements).
o Gérer la maintenance et l'entretien des bâtiments et équipements.
o Organiser les démarches liées aux déménagements, aménagements, et éventuelles extensions.
o Assurer le suivi des prestations externalisées (fournisseurs, entreprises de maintenance, prestataires).
2. Services généraux :
o Veiller à la gestion des espaces communs (propreté, accessibilité, fonctionnalité).
o Superviser les moyens de transport associatifs (véhicules de service, entretien, gestion des plannings).
o Piloter les besoins en termes de sécurité et de mise en conformité des infrastructures (normes sanitaires, règlementations, audits).
3. Management :
o Encadrer et coordonner une équipe de personnel logistique et technique (techniciens, agents d'entretien, chauffeurs, etc.).
o Assurer le suivi des plannings, l'évaluation des compétences et les
besoins en formation des collaborateurs.
4. Gestion budgétaire et administrative :
o Préparer et suivre le budget lié aux activités logistiques et services généraux.
o Suivre les contrats de prestation et les achats de matériels et équipements.
o Produire des reportings réguliers à la direction sur l'état des infrastructures et les besoins identifiés.
5. Participation à la stratégie : Contribuer à la réflexion et à la mise en œuvre des projets de recentrage et de mutualisation des services de l'association.
o Proposer des améliorations pour optimiser les coûts et améliorer la qualité des services.
Compétences et qualifications requises :
1. Formation et expérience :
o Formation supérieure en gestion logistique, services généraux, ou management des infrastructures.
o Expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence dans le secteur associatif ou social.
2. Compétences techniques :
o Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion logistique, Excel, etc.).
o Bonne connaissance des règlementations en matière de sécurité, maintenance et gestion des bâtiments.
o Capacité à gérer un budget et à négocier avec des prestataires.
3. Aptitudes personnelles :
o Capacité d'organisation et de priorisation des tâches.
o Excellentes compétences relationnelles et leadership.
o Sens de l'initiative et aptitude à travailler en transversalité avec les différents services.
Conditions de travail :
Poste en CDD de 3 mois reconductible, à temps plein.
Prise de poste : immédiate
Rémunération selon la convention collective du secteur associatif.
Déplacements réguliers sur les différents sites de l'association.
Participation à des réunions stratégiques avec la direction générale.
