informations générales
Varilhes
Dans le cadre du projet d'installation de notre nouvelle entreprise sur le secteur de la basse Ariège (Varilhes), nous recrutons notre Coordinateur(trice) Réception matière, transport et expéditions :
Notre entreprise est spécialisée dans le domaine la Tôlerie fine de précision, la Tôlerie industrielle, la découpe de plaques en aluminium pour le secteur de l'industrie métallurgie.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Production
Missions :
- Traiter les opérations liées aux expéditions et réception de marchandises.
Description du poste : Gestion des opérations liées aux expéditions/réception de marchandises
- Effectuer les opérations liées à l'entrée informatique des stocks.
- Effectuer les opérations liées à la gestion de stock (IP).
- Imputer les coûts des transports sur chaque BOL.
- Émettre les bons de livraison (BOL) pour les expéditions et joindre les rapports de test et autres informations requises.
- Émettre les certificats de conformité, s'assurer de leur exactitude et les joindre aux documents de transport.
- Assurer le transfert des documents vers l'opérateur(trice) expéditions et réceptions (Bon de livraison, rapports de test, certificat de conformité, documents douaniers).
- Assurer l'archivage de tous les documents dans le système Laser Fiche.
- Suivre la planification journalière et hebdomadaire à_partir_de l'Order By Status (WIP) afin de prévoir les enlèvements.
- Organiser les enlèvements journaliers et effectuer les groupages le cas échéant (suivant incoterm et respect exigences délais).
- Préparer et envoyer les documents relatifs au dédouanement au prestataire de douane.
- Chiffrer et organiser les retours matières et transmettre l'information au service commercial (ADV)
- Contrôler les éléments nécessaires à l'acheminement des produits : mise à disposition des palettes, bon emballage, vérification de la documentation associée au produit.
Gestion des activités transport
- Émettre les bons de chargements pour les expéditions et joindre les rapports de test et autres informations requises.
Activités transverses
- Réaliser les audits internes sécurité au service production.
- Participer à l'identification et l'analyse des risques.
- Participer aux actions de résolutions de problème et amélioration continue
Responsabilités :
Assure la saisie des stocks afin de garantir l'exactitude de l'inventaire.
Assure la saisie des IP dans l'ERP afin de garantir la justesse du stock de production.
Assure le respect des exigences clients en matière de délai de livraison à travers la saisie des BOL en temps opportun.
Assure l'exactitude des documents de réception et/ou livraison et/ou de douane ; autocontrôle des éléments saisis.
Assure l'organisation des transports journaliers et le respect des coûts de transport définis par les commerciaux à travers le choix du prestataire (demande de devis, négociation délai, prix).
Autonomie :
Gestion des opérations de réception, d'expéditions et de transport :
A partir d'un process défini et connu saisir les documents liés aux opérations de gestion de stock et d'expédition.
Autocontrôle des documents émis.
Soutien au responsable :
A partir d'instructions générales adaptation au quotidien en cas de d'imprévu, autonomie dans le choix de la solution sauf impact financier à valider avec le responsable.
Autonome dans le choix des sociétés de transport en se conformant aux prix enregistrés dans les commandes clients.
Autonome dans l'organisation des transports.
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Si vous êtes intéressé(e) par ce projet et par les postes à pourvoir, n'hésitez pas à postuler à cette offre !
Nous vous contacterons rapidement pour vous proposer de rencontrer l'employeur lors d'une réunion d'information collective (la date de la réunion sera prévue courant du mois de juillet).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre entreprise est spécialisée dans le domaine la Tôlerie fine de précision, la Tôlerie industrielle, la découpe de plaques en aluminium pour le secteur de l'industrie métallurgie.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Production
Missions :
- Traiter les opérations liées aux expéditions et réception de marchandises.
Description du poste : Gestion des opérations liées aux expéditions/réception de marchandises
- Effectuer les opérations liées à l'entrée informatique des stocks.
- Effectuer les opérations liées à la gestion de stock (IP).
- Imputer les coûts des transports sur chaque BOL.
- Émettre les bons de livraison (BOL) pour les expéditions et joindre les rapports de test et autres informations requises.
- Émettre les certificats de conformité, s'assurer de leur exactitude et les joindre aux documents de transport.
- Assurer le transfert des documents vers l'opérateur(trice) expéditions et réceptions (Bon de livraison, rapports de test, certificat de conformité, documents douaniers).
- Assurer l'archivage de tous les documents dans le système Laser Fiche.
- Suivre la planification journalière et hebdomadaire à_partir_de l'Order By Status (WIP) afin de prévoir les enlèvements.
- Organiser les enlèvements journaliers et effectuer les groupages le cas échéant (suivant incoterm et respect exigences délais).
- Préparer et envoyer les documents relatifs au dédouanement au prestataire de douane.
- Chiffrer et organiser les retours matières et transmettre l'information au service commercial (ADV)
- Contrôler les éléments nécessaires à l'acheminement des produits : mise à disposition des palettes, bon emballage, vérification de la documentation associée au produit.
Gestion des activités transport
- Émettre les bons de chargements pour les expéditions et joindre les rapports de test et autres informations requises.
Activités transverses
- Réaliser les audits internes sécurité au service production.
- Participer à l'identification et l'analyse des risques.
- Participer aux actions de résolutions de problème et amélioration continue
Responsabilités :
Assure la saisie des stocks afin de garantir l'exactitude de l'inventaire.
Assure la saisie des IP dans l'ERP afin de garantir la justesse du stock de production.
Assure le respect des exigences clients en matière de délai de livraison à travers la saisie des BOL en temps opportun.
Assure l'exactitude des documents de réception et/ou livraison et/ou de douane ; autocontrôle des éléments saisis.
Assure l'organisation des transports journaliers et le respect des coûts de transport définis par les commerciaux à travers le choix du prestataire (demande de devis, négociation délai, prix).
Autonomie :
Gestion des opérations de réception, d'expéditions et de transport :
A partir d'un process défini et connu saisir les documents liés aux opérations de gestion de stock et d'expédition.
Autocontrôle des documents émis.
Soutien au responsable :
A partir d'instructions générales adaptation au quotidien en cas de d'imprévu, autonomie dans le choix de la solution sauf impact financier à valider avec le responsable.
Autonome dans le choix des sociétés de transport en se conformant aux prix enregistrés dans les commandes clients.
Autonome dans l'organisation des transports.
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Nous vous contacterons rapidement pour vous proposer de rencontrer l'employeur lors d'une réunion d'information collective (la date de la réunion sera prévue courant du mois de juillet).
